Утвержден
приказом Федерального агентства
по недропользованию
от 17 марта 2023 г. N 135
Согласовано
Решение Центральной
экспертно-проверочной комиссии
при Федеральном архивном агентстве
от 3 февраля 2023 г.
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ, ЕГО
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ
ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
I. Общие положения
1.1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по недропользованию, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) разработан с учетом положений следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере недропользования, архивного дела и делопроизводства, а также в сфере информационных технологий:
- Положение о Федеральном агентстве по недропользованию, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. N 293;
- Закон Российской Федерации от 21 февраля 1992 г. N 2395-1 "О недрах";
- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ);
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (далее - Федеральный закон N 149-ФЗ);
- Приказ Минкультуры России от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях";
- Приказ Росархива от 9 декабря 2020 г. N 155 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях";
- Приказ Росархива от 8 ноября 2019 г. N 173 "Об утверждении Положения о Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве";
- Приказ Росархива от 25 февраля 2019 г. N 31 "Об утверждении Примерного положения о центральной экспертной комиссии федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа";
- Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (далее - Перечень типовых управленческих архивных документов);
- Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. N 237 "Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения";
- Приказ Росархива от 28 декабря 2021 г. N 142 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Перечень НТД).
1.2. Перечень включает документы, образующиеся и используемые в делопроизводстве центрального аппарата Роснедр, территориальных органов и подведомственных Роснедрам организаций.
1.3. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов, применяется при подготовке номенклатур дел, разработке схем классификации документов и формировании дел.
1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа в работе экспертных комиссий при определении сроков хранения, отборе документов на архивное хранение и пополнении Архивного фонда Российской Федерации, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению.
II. Структура Перечня и порядок его применения
2.1. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности Роснедр, его территориальных органов и подведомственных организаций.
2.2. Перечень состоит из 18 разделов:
- раздел 1 включает документацию, отражающую нормативное обеспечение деятельности, организационные и распорядительные функции управления, функции правового обеспечения деятельности и взаимодействия с правоохранительными и контролирующими органами, функции организации внутриведомственного контроля, а также функции документационного обеспечения управления и архивного хранения документов;
- разделы 2 - 4 включают документы по перспективному и оперативному планированию, финансированию, бюджетному планированию и отчетности, контролю финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерскому и статистическому учету и отчетности;
- разделы 5 - 6 включают документы по международному сотрудничеству и информационной деятельности Роснедр;
- разделы 7 - 8 содержат документацию по нормированию, тарификации, оплате и охране труда; организации государственной службы и кадрового обеспечения, включая прием, перевод, увольнение, аттестацию, профессиональную переподготовку и независимую оценку квалификации работников, награждение работников;
- раздел 9 включает документы по организации государственного геологического изучения недр и рационального использования минерально-сырьевой базы;
- раздел 10 содержит документацию по организационному обеспечению государственной системы лицензирования пользования недрами;
- раздел 11 посвящен документации, относящейся к разрешительной деятельности Федерального агентства по недропользованию (выдача/отказ в выдаче разрешений на строительство и ввод в эксплуатацию объектов капитального строительства);
- раздел 12 содержит документацию по созданию и ведению единой системы федерального фонда геологической информации о недрах;
- раздел 13 включает документацию в сфере научно-исследовательской деятельности в системе Роснедр;
- раздел 14 посвящен материально-техническому обеспечению деятельности;
- раздел 15 содержит документацию по административно-хозяйственному обеспечению, хранению материально-имущественных ценностей, по эксплуатации и ремонту зданий, помещений, оборудования, транспортному обслуживанию и обеспечению связи;
- раздел 16 посвящен обеспечению режима безопасности в организации, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций;
- раздел 17 содержит документацию, отражающую социально-бытовые вопросы: социальное страхование, жилищное обеспечение и социальные услуги;
- раздел 18 посвящен музейной деятельности.
2.3. Документация в разделах и подразделах Перечня, обобщена в статьях, систематизированных по функционально-предметному принципу в логической последовательности их значимости. Статьям присвоена единая последовательная нумерация. В статьях Перечня объединяются в комплекс документы разных видов, относящихся к конкретному вопросу (предмету, объекту), имеющих одинаковый срок хранения. Наименования основных видов документов, включенных в отдельные статьи, перечисляются в скобках.
2.4. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
2.5. Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы NN 3 - 6), установлены следующим образом.
Графа N 3 Перечня содержит указания о сроках хранения документации Центрального аппарата Роснедр.
Графа N 4 Перечня содержит указания о сроках хранения документов территориальных органов Роснедр.
Графа N 5 Перечня содержит указания о сроках хранения документации Российского и территориальных фондов геологической информации.
Графа N 6 Перечня содержит указания о сроках хранения документации в других организациях, находящихся в ведении Роснедр.
Указанные в Перечне сроки хранения документов применяются в установленном порядке при экспертизе ценности и отборе документов на хранение в соответствующие государственные, муниципальные, ведомственные архивы, и к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
2.6. Сроки хранения электронных документов аналогичны срокам хранения документов на бумажном носителе.
2.7. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Так, например, примечание "При условии завершения проверки (ревизии)" Примечание "В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "После истечения срока действия договора", "После замены новыми" и т.д. указывают, что исчисление названного срока осуществляется с определенного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения отдельных документов из общего их комплекса с учетом особенностей и способов их документирования, содержания, авторства, места создания, копийности.
2.8. Отметка "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности. Данная отметка предназначена для применения организациями, являющимися источниками комплектования государственных архивов.
2.9. Сроки хранения некоторых документов, имеющих длительное практическое значение, могут быть увеличены по решению экспертного органа. Срок хранения "Постоянно" при этом не может быть применен.
2.10. Срок хранения "Постоянно", установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных архивов, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в соответствующие архивы после истечения сроков их временного хранения или депозитарного хранения в организациях, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации. Срок хранения "Постоянно", для документов, образовавшихся в деятельности организаций, не выступающих источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, означает, что указанные документы хранятся в организации не менее 10 лет.
2.11. Отметка "До минования надобности" означает, что организации вправе сами определять срок хранения таких документов в соответствии с практическими задачами их использования, однако этот срок не может быть менее одного года.
2.12. Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, выступает или не выступает эта организация источником комплектования государственного архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.
2.13. Срок хранения "До замены новыми" применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются для использования в работе, и означает, что такие документы хранятся до их отмены и замены новыми.
2.14. Сроки временного хранения документов ("1 год", "3 года", "5 лет", "6 лет", "10 лет", "15 лет", "45 лет", "50 лет", "75 лет", и "До проведения следующей переписи (микропереписи)"), установленные Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается.
2.15. Срок хранения "50/75 лет", установленный для документов по личному составу, означает следующее:
срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, составляет 75 лет;
срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, составляет 50 лет;
по истечении данных сроков хранения документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов, подлежат экспертизе ценности.
2.16. Сроки депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении и поступающих на хранение в Российский федеральный и территориальные фонды геологической информации, устанавливаются договорами с Росархивом.
2.17. Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается.
2.18. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2021 году, начинается с 1 января 2022 года.
2.19. Предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем, а также об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, после рассмотрения на заседании ЦЭК Роснедра, направляются на согласование Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве.
2.20. С введением данного Перечня при определении сроков хранения документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по недропользованию, его территориальных органов и подведомственных организаций, в том числе предшествующего периода, надлежит руководствоваться настоящим Перечнем.
III. Список сокращений, используемых в Перечне
|
АФ РФ |
- |
Архивный фонд Российской Федерации |
|
ВФА |
- |
внутренний финансовый аудит |
|
ГИН |
- |
геологическое изучение недр |
|
ГКМ |
- |
Государственный кадастр месторождений полезных ископаемых |
|
ГРР |
- |
геолого-разведочные работы |
|
ЛКН |
- |
личный кабинет недропользователя |
|
МВК |
- |
Межведомственная комиссия по защите государственной тайны |
|
Минкультуры России |
- |
Министерство культуры Российской Федерации |
|
НИОКР |
- |
научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа |
|
НИР |
- |
научно-исследовательская работа |
|
НСА |
- |
научно-справочный аппарат |
|
НТД |
- |
научно-технические документы |
|
НТС |
- |
научно-технический совет |
|
Росархив |
- |
Федеральное архивное агентство |
|
Росгеолфонд |
- |
Российский федеральный геологический фонд |
|
Роснедра |
- |
Федеральное агентство по недропользованию |
|
СИФ |
- |
справочно-информационный фонд |
|
ТПИ |
- |
твердые полезные ископаемые |
|
тфги |
- |
территориальные фонды геологической информации |
|
ЦКР |
центральная комиссия по согласованию технических проектов разработки месторождений |
|
|
ЦЭПК |
- |
центральная экспертно-проверочная комиссия |
|
ЭК |
- |
экспертная комиссия |
|
ЭПК |
- |
экспертно-проверочная комиссия |
|
УВС |
- |
углеводородное сырье |
|
ФГИС АСЛН |
- |
Федеральная государственная автоматизированная система лицензирования недропользования |
|
ЭФЗК |
- |
экспертная фондово-закупочная комиссия |
II. Перечень документов, образующихся в процессе
деятельности Федерального агентства по недропользованию, его
территориальных органов и подведомственных организаций,
с указанием сроков хранения
|
N N статей |
Вид документа |
Сроки хранения документа |
Примечания |
||||
|
в центральном аппарате |
в территориальных органах |
в Российском федеральном и территориальных фондах геологической информации |
в других подведомственных организациях |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
1. Организация системы управления |
|||||||
|
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности |
|||||||
|
1 |
Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки) |
До минования надобности (1) |
До минования надобности (1) |
До минования надобности (1) |
До минования надобности (1) |
(1) Относящиеся к деятельности организации - Постоянно |
|
|
2 |
Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы) |
До минования надобности (1) |
До минования надобности (1) |
До минования надобности (1) |
До минования надобности (1) |
(1) Относящиеся к деятельности организации - Постоянно |
|
|
3 |
Нормативные правовые и методические документы (инструкции, регламенты, правила, методические указания и др.) |
(1) После замены новыми |
|||||
|
а) Минприроды России |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
|||
|
б) Роснедра |
постоянно |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
|||
|
4 |
Проекты законодательных и нормативных правовых актов органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления |
5 лет (1) ЭПК |
5 лет (1) ЭПК |
- |
- |
(1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Постоянно |
|
|
5 |
Документы (предложения, обзоры, доклады, справки) по совершенствованию законодательства в сфере недропользования |
Постоянно |
Постоянно |
До минования надобности |
До минования надобности |
||
|
6 |
Сопроводительные документы (справки, заключения, сводки, пояснительные записки) к проектам документов, направляемых на государственную регистрацию в Минюст России |
5 лет ЭПК |
- |
- |
- |
||
|
7 |
Документы (обзоры, разъяснения, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
|
8 |
Переписка по оперативным правовым вопросам |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
9 |
Документы (исковые заявления, претензии, акты, докладные записки, ходатайства, характеристики, справки, протоколы, определения, постановления, уведомления, переписка, копии решений судов и др.) по судебным спорам с участием Роснедр и их территориальных органов |
5 лет (1) ЭПК |
5 лет (1) ЭПК |
5 лет (1) ЭПК |
5 лет (1) ЭПК |
(1) После вынесения окончательного решения |
|
|
10 |
Документы (справки, сведения, объяснительные записки, переписка, копии и др.), не вошедшие в судебно-арбитражные дела |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После вынесения окончательного решения |
|
|
11 |
Переписка по исполнению решений и определений судебных органов, арбитражных, третейских судов |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
12 |
Сведения о результатах рассмотрения споров по вопросам недропользования |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- |
- |
||
|
13 |
Документы (справки, запросы, решения, переписка) по внесудебному рассмотрению споров |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
|
1.2. Распорядительная деятельность |
|||||||
|
14 |
Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их исполнению |
Постоянно (1) |
- |
- |
- |
(1) Ответственным исполнителем которых являются Роснедра |
|
|
15 |
Поручения Минприроды России; документы (обзоры, доклады, заключения справки) по их исполнению |
Постоянно (1) |
- |
- |
- |
(1) Ответственным исполнителем которых являются Роснедра |
|
|
16 |
Поручения руководства Роснедр и документы (служебные и докладные записки, сведения, справки) по их исполнению |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
|
17 |
Приказы, распоряжения и документы к ним (справки, сведения, докладные и служебные записки): |
Присланные для сведения - До минования надобности |
|||||
|
а) по основной деятельности; |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|||
|
б) по административно-хозяйственным вопросам |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
18 |
Проекты приказов и распоряжений и документы к ним (докладные, служебные записки) |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
||
|
19 |
Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
|
20 |
Протоколы, постановления, решения, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, сведения, информации и др.) к ним: |
Присланные для сведения - До минования надобности |
|||||
|
а) коллегиальных органов, межведомственных совещаний; |
Постоянно |
- |
- |
- |
|||
|
б) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий); |
Постоянно |
Постоянно |
- |
- |
|||
|
в) экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов); |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|||
|
г) совещаний у руководителя организации |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) Оперативных совещаний - |
||
|
5 лет ЭПК |
|||||||
|
д) рабочих групп по координации видов деятельности |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|||
|
е) собраний структурных подразделений |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
21 |
Переписка по вопросам работы коллегиальных, совещательных органов |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
22 |
Справки о выполнении решений коллегии Роснедр |
5 лет ЭПК |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
||
|
23 |
Переписка по основной деятельности (1) |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня |
|
|
24 |
Переписка с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями и физическими лицами по организации и обеспечению информационного взаимодействия |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
|
25 |
Документы (докладные, служебные записки, справки) структурных подразделений, представляемые руководству |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
26 |
Документы (планы, списки участников, программы, доклады, выступления участников, слайды) по организации и проведению семинаров, совещаний, конференций, "круглых столов" |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
|
1.3. Организационные основы управления |
|||||||
|
27 |
Свидетельства (уведомления) о постановках на учет в налоговых органах, уведомления о снятии с учета |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
||
|
28 |
Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятии с учета) во внебюджетных фондах |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
||
|
29 |
Документы (доклады, докладные записки, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организаций |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
30 |
Документы (протоколы, акты, балансы, заключения, уведомления, решения судов выписки из государственного реестра) о ликвидации организаций |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
31 |
Доверенности на представление интересов Роснедр, их территориальных органов и подведомственных организаций |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) |
После истечения срока действия доверенности или ее отзыва |
|
32 |
Штатные расписания, штатные расстановки (штатно-списочный состав сотрудников), изменения к ним |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
33 |
Организационно-функциональные схемы управления, приложения (пояснительные записки, справки и др.) к ним |
Постоянно |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
|
|
34 |
Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
|
35 |
Положения, регламенты коллегиальных, исполнительных, контрольных, экспертных, методических, консультативных органов (коллегиях, советах, комитетах, комиссиях, совещаниях и т.п.): |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
36 |
Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп, комиссий по координации деятельности в сфере недропользования |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
|
37 |
Положения о территориальных органах Роснедр; уставы подведомственных Роснедрам учреждений и изменения к ним; свидетельства о государственной регистрации (ликвидации), о внесении записей ЕГРЮЛ и государственной регистрации различных форм собственности и оперативного управления имуществом подведомственных организаций |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
38 |
Положения о структурных подразделениях |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
39 |
Положения об отделах в составе структурного подразделения |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
1.4. Контроль |
|||||||
|
40 |
Документы (справки, акты и др.) проверок и ревизий внешними контролирующими органами |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
||
|
41 |
Документы (справки, акты, докладные и служебные записки) проверок подведомственных организаций) |
5 лет ЭПК |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
42 |
Документы (справки, акты, докладные и служебные записки) проверок структурных подразделений |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
43 |
Переписка с контролирующими органами по проведению проверок и выполнения решений (предписаний, поручений) по ним |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
44 |
Документы (переписка, доклады, отчеты, аналитические записки, справки и др.) по организации контроля территориальных органов и подведомственных организаций |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
45 |
Документы (планы, отчеты, заключения, докладные записки, переписка и др.) по планированию мероприятий внутреннего контроля |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
46 |
Документы (аналитические таблицы, докладные записки, отчеты, заключения, переписка и др.) по проведению предпроверочного анализа, предшествующего проверке деятельности центрального аппарата, территориального органа или деятельности подведомственной организации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
47 |
Документы (программы, справки, акты, возражения, докладные записки, заключения, переписка и др.) по организации, проведению и рассмотрению результатов проверок деятельности территориальных органов и подведомственных организаций |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
|
48 |
Документы (планы, отчеты, докладные записки, переписка и др.) по устранению нарушений и недостатков, выявленных проверками деятельности территориальных органов и проверками деятельности подведомственных организаций |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
|
49 |
Аналитические документы (обзоры, аналитические таблицы, доклады, письма и др.) по результатам проверок деятельности территориальных органов и проверок деятельности подведомственных организаций |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
|
50 |
Акты, постановления, протоколы выемки документов структурных подразделений |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После возвращения документов |
|
|
51 |
Запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации; документы (справки, информации, сведения, переписка) по их исполнению |
5 лет ЭПК (1) |
5 лет ЭПК (1) |
- |
- |
(1) Парламентские запросы и документы по их исполнению - Постоянно |
|
|
52 |
Запросы депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации; документы (справки, информации, сведения и др.) по их исполнению |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
|
53 |
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
|
54 |
Документы (докладные записки, справки, сводки, информация, переписка и др.) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
55 |
Документы (копии приказов, переписка, справки, отчеты, графики и др.) по организации личного приема граждан |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов |
|||||||
|
56 |
Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по недропользованию, его территориальных органов и подведомственных организаций |
Постоянно |
До замены новым |
До замены новым |
До замены новым |
||
|
57 |
Инструкции по делопроизводству |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
58 |
Типовые и примерные номенклатуры дел: |
Постоянно |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
||
|
59 |
Сводные номенклатуры дел организации (1) |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
(1) Номенклатуры структурных подразделений - 3 года после передачи дел в архив или уничтожения дел |
|
|
60 |
Документы (журналы, книги, реестры, базы данных) регистрации и контроля: |
||||||
|
а) распорядительных документов по основной деятельности; |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|||
|
б) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
в) распорядительных документов по личному составу; |
50 лет ЭПК (1) |
50 лет ЭПК (1) |
50/75 лет ЭПК (1) |
50/75 лет ЭПК (1) |
(1) О дисциплинарных взысканиях, предоставлении ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков, командировании - 5 лет |
||
|
г) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
д) поступающих и отправляемых документов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
Ведется в электронном виде |
||
|
е) обращений граждан; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
ж) телеграмм, факсограмм, телефонограмм; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|||
|
з) использования съемных носителей информации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
и) приема посетителей; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|||
|
к) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов; |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|||
|
л) машинописных и компьютерных работ; |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|||
|
м) выдачи бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации); |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
После уничтожения бланков. При условии проведения проверки (ревизии). |
||
|
н) выдачи документов и дел во временное пользование; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
После возвращения документов |
||
|
о) выдачи доверенностей; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
п) передачи гербовой печати; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
р) контроля исполнения документов; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|||
|
с) рассылки документов; |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|||
|
т) почтовых отправлений |
2 года |
2 года |
2 года |
2 года |
|||
|
61 |
Почтовые квитанции и уведомления |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
62 |
Классификаторы (перечни, словари) организаций, подразделений, исполнителей, баз данных, документов и др., используемые в документационном обеспечении управления и системе электронного документооборота |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
Ведутся в электронном виде |
|
|
63 |
Табели и альбомы образцов форм документов |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
||
|
64 |
Графики, алгоритмы и схемы документооборота |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
||
|
65 |
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, отчеты и др.) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После снятия с контроля |
|
|
66 |
Документы (докладные записки, справки, акты и др.) о проверке состояния делопроизводства |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
67 |
Справки (сводки, отчеты) о документообороте (количестве входящих, исходящих и внутренних документов) |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
68 |
Извещения о приближении контрольных сроков исполнения документов и поручений |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
||
|
69 |
Переписка по делопроизводству и архивному делу |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
70 |
Переписка о нарушении правил пересылки документов |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
||
|
71 |
Документы (заявки, отчеты, переписка) об изготовлении, использовании, уничтожении бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
72 |
Документы (заявки, заказы, служебные записки) об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
73 |
Акты уничтожения средств криптозащиты и машинных носителей информации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
74 |
Акты уничтожения бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации) |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
75 |
Акты передачи гербовой печати руководителем должностному лицу, исполняющему его обязанности при временном отсутствии |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
76 |
Календарные (годовые) планы работы архива и экспертной комиссии |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
77 |
Паспорт архива |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
78 |
Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, утратах и повреждениях документов, акты выделения документов и дел к уничтожению, протоколы выемки документов, акты о приеме-передаче документов) |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
79 |
Годовые разделы описей дел организации |
||||||
|
а) постоянного хранения; |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) Неутвержденные, несогласованные - До минования надобности |
||
|
б) по личному составу; |
50 (1) |
50 (1) |
50/75 лет (1) |
50/75 лет (1) |
|||
|
в) временного (свыше 10 лет) хранения |
3 года (2) |
3 года (2) |
3 года (2) |
3 года (2) |
(2) После уничтожения дел |
||
|
80 |
Описи дел структурных подразделений на дела, сданные в архив: |
||||||
|
а) постоянного хранения; |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После утверждения ЭПК архивного учреждения сводного годового раздела описи |
||
|
б) по личному составу; |
3 года (2) |
3 года (2) |
3 года (2) |
3 года (2) |
(2) После согласования ЭПК архивного учреждения годового раздела описи |
||
|
в) временного (свыше 10 лет) хранения; |
3 года (3) |
3 года (3) |
3 года (3) |
3 года (3) |
(3) После уничтожения дел |
||
|
81 |
Списки адресов обязательной рассылки документов |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
|
|
82 |
Журнал учета регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности в архивохранилищах |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
||
|
83 |
Документы (заявки, заказы, журналы) учета выдачи документов и дел во временное пользование |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После возвращения документов. Для актов выдачи во временное пользование дел другим организациям - 5 лет |
|
|
84 |
Документы (акты, заключения, справки, переписка) о проверке работы архива |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После возвращения документов. При невозможности возвращения - протоколы, акты включаются в Дело фонда - Постоянно |
|
|
85 |
Документы (акты, справки) об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
86 |
Акты (постановления, протоколы, решения судов) о выемке документов из архива |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После возвращения документов. При невозвращении документов - включаются в Дело фонда - Постоянно |
|
|
87 |
Книга учета поступления и выбытия дел и документов из архива |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
88 |
Топографические указатели |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После замены новыми |
|
|
89 |
График приема-передачи дел структурными подразделениями в архив |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
||
|
1.6. Информатизация деятельности |
|||||||
|
90 |
Планы информатизации |
Постоянно |
Постоянно |
5 лет |
5 лет |
||
|
ЭПК |
ЭПК |
||||||
|
91 |
Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
92 |
Базы данных информационных систем |
В соответствии со сроками хранения данных |
В соответствии со сроками хранения данных |
В соответствии со сроками хранения данных |
В соответствии со сроками хранения данных |
||
|
93 |
Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению |
|
|
94 |
Отчеты о выполнении планов информатизации |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
2. Планирование деятельности |
|||||||
|
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование |
|||||||
|
95 |
Государственные программы Российской Федерации, государственные программы субъектов Российской Федерации |
До минования надобности (1) |
До минования надобности (1) |
До минования надобности (1) |
До минования надобности (1) |
(1) Относящиеся к деятельности Роснедр - Постоянно |
|
|
96 |
Прогнозы, концепции, стратегии развития геологической отрасли и воспроизводства минерально-сырьевых ресурсов Российской Федерации |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
97 |
Концепции и долгосрочные планы воспроизводства минерально-сырьевой базы Российской Федерации |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
98 |
Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных программ и документы к ним: справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
99 |
Перспективные планы, планы мероприятий ("дорожные карты") |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
100 |
Проекты перспективных планов и "дорожных карт" и документы к ним: справки, сведения, расчеты, таблицы |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
2.2. Текущее планирование |
|||||||
|
101 |
Годовые планы по основным направлениям деятельности: |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
102 |
Годовые планы по вспомогательным видам деятельности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
103 |
Годовые планы работы структурных подразделений организации |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) При отсутствии годовых планов - Постоянно |
|
|
104 |
Оперативные планы (квартальные, месячные) работы структурных подразделений |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
||
|
105 |
Индивидуальные планы работников |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
||
|
106 |
Документы (справки, сведения, графики, таблицы) о разработке планов |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
||
|
107 |
Переписка по планированию |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
2.3. Отчетность о выполнении планов |
|||||||
|
108 |
Документы (доклады, информация) о реализации (исполнении) стратегий, концепций развития |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
109 |
Отчеты, доклады о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъектов Российской Федерации, муниципальных программ |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
110 |
Отчеты о реализации перспективных планов, "дорожных карт" |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
111 |
Отчеты о выполнении планов, государственных заданий |
||||||
|
а) годовых |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|||
|
б) полугодовых, квартальных |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При отсутствии годовых - Постоянно |
||
|
112 |
Отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
|
113 |
Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) При отсутствии годовых отчетов организации - Постоянно |
|
|
114 |
Индивидуальные отчеты работников |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
||
|
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд |
|||||||
|
115 |
Положения (регламенты) о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
116 |
Планы-графики закупок товаров, работ, услуг |
6 лет |
6 лет |
6 лет |
6 лет |
||
|
117 |
Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
(1) С момента начала закупки |
|
|
118 |
Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения аукциона |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
(1) С момента начала закупки |
|
|
119 |
Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе котировок, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) о проведении запроса котировок |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
(1) С момента начала закупки |
|
|
120 |
Документы (извещения, приглашения о проведении запроса предложений, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, конвертов с окончательными предложениями, протоколы) о проведении запроса предложений |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
(1) С момента начала закупки |
|
|
121 |
Документы (извещения, положения, протоколы) о закупках отдельными видами юридических лиц |
6 лет |
6 лет |
6 лет |
6 лет |
||
|
122 |
Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд |
6 лет ЭПК (1) |
6 лет ЭПК (1) |
6 лет ЭПК (1) |
6 лет ЭПК (1) |
(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту |
|
|
123 |
Контракты (договоры) о закупках отдельными видами юридических лиц |
6 лет ЭПК (1) |
6 лет ЭПК (1) |
6 лет ЭПК (1) |
6 лет ЭПК (1) |
(1) После истечения срока действия контракта (договора), прекращения обязательств по контракту (договору) |
|
|
124 |
Реестры (1) закупок, осуществленных без заключения государственного или муниципального контракта |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации |
|
|
125 |
Журналы регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг |
6 лет |
6 лет |
6 лет |
6 лет |
||
|
126 |
Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг |
6 лет |
6 лет |
6 лет |
6 лет |
||
|
127 |
Переписка по осуществлению закупок для нужд организации |
6 лет |
6 лет |
6 лет |
6 лет |
||
|
128 |
Положения об экспертных советах, конкурсных комиссиях по грантам |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
129 |
Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий |
6 лет ЭПК |
6 лет ЭПК |
6 лет ЭПК |
6 лет ЭПК |
||
|
130 |
Переписка о проведении конкурсов на получение грантов, субсидий |
6 лет |
6 лет |
6 лет |
6 лет |
||
|
3. Финансирование, кредитование деятельности |
|||||||
|
131 |
Бюджетная классификация Российской Федерации: |
До замены новой |
- |
- |
- |
||
|
132 |
Бюджетная роспись Роснедр бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период |
Постоянно |
- |
- |
- |
||
|
133 |
Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности: |
Постоянно (1) |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
(1) Присланные на утверждение или согласование - 5 лет |
|
|
134 |
Лимиты бюджетных обязательств |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
135 |
Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств |
5 лет |
- |
- |
- |
||
|
136 |
Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
137 |
Финансовые планы по доходам и расходам организации: |
||||||
|
а) сводные годовые, годовые; |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|||
|
б) квартальные; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
б) месячные |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|||
|
138 |
Кассовые планы: |
||||||
|
а) годовые; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
б) квартальные; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|||
|
в) месячные |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|||
|
139 |
Отчеты по кассовым планам |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
140 |
Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
141 |
Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
142 |
Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
143 |
Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
144 |
Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
145 |
Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
146 |
Документы (положения, справки, расчеты докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
147 |
Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
148 |
Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
149 |
Договоры банковского счета |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора |
|
|
150 |
Финансовые оперативные отчеты и сведения |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
||
|
151 |
Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнения должником своих обязательств |
5 лет ЭПК (1) (2) |
5 лет ЭПК (1) (2) |
5 лет ЭПК (1) (2) |
5 лет ЭПК (1) (2) |
(1) После полного исполнения обязательств, списания задолженности по обязательству или прекращении по иным основаниям (2) С условием о залоге имущества - 10 лет |
|
|
152 |
Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов, субсидий |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
|
153 |
Переписка по разъяснению порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
154 |
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После проведения взаиморасчетов |
|
|
155 |
Документы (отчеты, счета, справки, переписка) о благотворительной деятельности |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) Отчеты - Постоянно |
|
|
156 |
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности |
|
|
4. Учет и отчетность |
|||||||
|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность |
|||||||
|
157 |
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
|
|
158 |
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним): |
||||||
|
а) годовая; |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|||
|
б) промежуточная |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При отсутствии годовых - Постоянно |
||
|
159 |
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки): |
||||||
|
а) годовая; |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|||
|
б) промежуточная |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При отсутствии годовых - Постоянно |
||
|
160 |
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
161 |
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
162 |
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации: |
||||||
|
а) сводные годовые, годовые; |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|||
|
б) квартальные; |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При отсутствии годовых - Постоянно |
||
|
в) месячные |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При отсутствии годовых - Постоянно |
||
|
163 |
Отчеты об исполнении смет: |
||||||
|
а) сводные годовые; |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|||
|
б) годовые; |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|||
|
в) квартальные |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При отсутствии годовых - Постоянно |
||
|
164 |
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов: |
||||||
|
а) годовые; |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|||
|
б) полугодовые, квартальные |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При отсутствии годовых - Постоянно |
||
|
165 |
Консолидированная финансовая отчетность (бюджеты, отчеты, пояснительные записки) |
||||||
|
а) годовая; |
Постоянно |
- |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
|||
|
б) промежуточная |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
166 |
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
1 год |
5 лет (1) |
(1) При условии проведения проверки |
|
|
167 |
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При условии проведения поверки; при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу |
|
|
168 |
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
169 |
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица |
|
|
170 |
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
|
|
171 |
Образцы подписей материально ответственных лиц |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
- |
5 лет (1) |
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица |
|
|
172 |
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
173 |
Документы (стандарты, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) по ВФА |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
- |
Постоянно (1) |
(1) Присланные для сведения - до замены новыми |
|
|
174 |
Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг |
- |
- |
- |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора, исполнения обязательств по договору |
|
|
175 |
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности |
- |
- |
- |
5 лет (1) |
(1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - Постоянно |
|
|
176 |
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах |
10 лет (1) |
10 лет (1) |
10 лет (1) |
10 лет (1) |
(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу |
|
|
177 |
Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
178 |
Переписка по бухгалтерскому учету, бюджетному учету |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
179 |
Переписка по оказанию платных услуг |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
180 |
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
181 |
Журналы, базы данных учета: |
||||||
|
а) расчетов с организациями; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
б) кассовых документов (счетов, платежных поручений); |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
в) депонентов по депозитным суммам; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
г) доверенностей; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
д) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
е) исполнительных листов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
4.2. Учет оплаты труда |
|||||||
|
182 |
Утвержденные фонды заработной платы: |
||||||
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|||
|
б) в других организациях |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
|||
|
183 |
Положения об оплате труда и премировании работников |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
184 |
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
(1) При отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет |
|
|
185 |
Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате |
50 лет ЭПК |
50 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
||
|
186 |
Переписка о выплате заработной платы |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
187 |
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
188 |
Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После исполнения |
|
|
189 |
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
190 |
Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг |
50 лет |
50 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
||
|
191 |
Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
4.3. Налогообложение |
|||||||
|
192 |
Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После снятия задолженности |
|
|
193 |
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
194 |
Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
195 |
Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации |
5 лет |
5 лет |
- |
5 лет |
||
|
196 |
Реестры для расчета земельного налога |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
197 |
Расчеты по страховым взносам: |
||||||
|
а) годовые; |
50 лет |
50 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
|||
|
б) квартальные |
50 лет |
50 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
|||
|
198 |
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
6 лет (1) |
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты - 50/75 лет |
|
|
199 |
Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
200 |
Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты - 50/75 лет |
|
|
201 |
Справка о доходах и суммах налога физического лица |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты - 50/75 лет |
|
|
202 |
Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
203 |
Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по налогообложению, взиманию налогов и сборов в бюджеты всех уровней |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
204 |
Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности |
6 лет |
6 лет |
- |
6 лет |
||
|
205 |
Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период |
5 лет |
5 лет |
- |
5 лет |
||
|
206 |
Счета-фактуры |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
207 |
Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения |
5 лет |
5 лет |
- |
5 лет |
||
|
208 |
Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
209 |
Журналы, карточки, базы данных учета: |
||||||
|
а) сумм доходов и налога на доходы работников; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
б) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
4.4. Учет имущества |
|||||||
|
210 |
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При условии проведения поверки |
|
|
211 |
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
212 |
Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов |
5 лет (1) (2) |
5 лет (1) (2) |
5 лет (1) (2) |
5 лет (1) (2) |
(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов (2) Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно |
|
|
213 |
Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
||
|
214 |
Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После выбытия недвижимого имущества |
|
|
215 |
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
216 |
Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
||
|
217 |
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
218 |
Журналы, карточки, базы данных учета: |
||||||
|
а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств; |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
|||
|
б) материальных ценностей и иного имущества |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
4.5. Статистический учет и отчетность |
|||||||
|
219 |
Документы официальной статистической методологии (концепции, методики, рекомендации, положения, указания, программы статистического наблюдения, заключения о научной экспертизе, заключения о научно-исследовательской работе, алгоритмы) по формированию официальной статистической информации, разрабатываемые (утверждаемые) Роснедрами |
Постоянно |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
||
|
220 |
Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных по которым осуществляются Роснедрами |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
||
|
221 |
Федеральный план статистических работ и изменения к нему |
До минования надобности |
До минования надобности |
- |
До минования надобности |
||
|
222 |
Документы (итоговые (выходные) разработочные таблицы, доклады, сборники, статистические ежегодники, бюллетени, обзоры), содержащие официальную статистическую информацию, сформированную Роснедра в соответствии с официальной статистической методологией |
Постоянно |
Постоянно |
- |
Постоянно |
||
|
223 |
Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности подведомственных организаций, представляемые в Роснедра |
||||||
|
а) годовые и с большей периодичностью, единовременные; |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|||
|
б) полугодовые, квартальные |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При отсутствии годовых - Постоянно |
||
|
в) месячные; |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) При отсутствии годовых, квартальных - Постоянно |
||
|
г) декадные, еженедельные |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|||
|
224 |
Документы (информации, докладные записки, уведомления, извещения, заявления) к первичным статистическим данным |
3 года |
3 года |
- |
3 года |
||
|
225 |
Документы (доклады, обзоры, аналитические записки, списки, справки), содержащие административные данные Роснедра |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- |
До минования надобности |
||
|
226 |
Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
||
|
5. Международное сотрудничество |
|||||||
|
227 |
Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве с международными и иностранными организациями |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
228 |
Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о международном сотрудничестве |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
229 |
Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции, декларации, рекомендации) международных организаций, участником которых является организация: |
||||||
|
а) относящиеся к деятельности; |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|||
|
б) присланные для сведения |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
|||
|
230 |
Планы, программы международного сотрудничества |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
231 |
Отчеты о реализации планов, программ международного сотрудничества |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
232 |
Заключения, отзывы на проекты документов, подготовленных международными организациями |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
||
|
233 |
Отчеты представителей организации об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов) |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
234 |
Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
||
|
235 |
Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
|
236 |
Протоколы комиссий и групп по международному сотрудничеству |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
237 |
Переписка по международному сотрудничеству: |
||||||
|
а) с международными и иностранными организациями; |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|||
|
б) с органами государственной власти и иными государственными органами |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
|||
|
238 |
Документы (программы, планы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
|
239 |
Договоры (контракты) и документы к ним об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После завершения обучения, стажировки |
|
|
240 |
Переписка (заявки) по оформлению и получению виз |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
241 |
Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
242 |
Журнал учета (базы данных) приема иностранных граждан |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
6. Информационная деятельность |
|||||||
|
243 |
Перечни информации о деятельности, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
244 |
Порядок подготовки и размещения информации о деятельности в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
245 |
Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте организации в сети "Интернет" |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
246 |
Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
247 |
Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты) |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
|
248 |
Документы (заявки, переписка) о потребности в научно-информационных материалах |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
249 |
Переводы информационных статей из иностранных изданий |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
||
|
250 |
Акты проверки справочно-информационного фонда организации, библиотеки организации |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После следующей проверки |
|
|
251 |
Акты списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки организации |
- |
- |
5 лет (1) (2) |
5 лет (1) (2) |
(1) После следующей проверки |
|
|
(2) Для включенных в Национальный библиотечный фонд на основе системы обязательного экземпляра - Постоянно |
|||||||
|
252 |
Документы (журналы, базы данных, картотеки, каталоги) учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации |
- |
- |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
||
|
253 |
Документы (планы-проспекты, оригинал-макеты, рецензии, отзывы) по подготовке информационных изданий |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
|
254 |
Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, переписка) о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
|
255 |
Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты, благодарности) о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
256 |
Книги отзывов о выставках, ярмарках |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
257 |
Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
|
258 |
Журналы учета проведения экскурсий по выставкам |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
7. Трудовые отношения |
|||||||
|
7.1. Организация труда и служебной деятельности |
|||||||
|
259 |
Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
260 |
Документы (сведения, информации) о квотировании рабочих мест |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
261 |
Перечни профессий |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
||
|
262 |
Положения, уставы о дисциплине |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
263 |
Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После замены новыми |
|
|
264 |
Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
||
|
265 |
Документы (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
266 |
Журнал учета работников, совмещающих профессии |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
||
|
267 |
Коллективные договоры |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
Постоянно (1) |
(1) Присланные для сведения - До минования надобности |
|
|
268 |
Отчеты о выполнении коллективных договоров |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
269 |
Переписка о заключении коллективного договора |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
270 |
Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После истечения срока коллективного договора |
|
|
271 |
Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После принятия решения |
|
|
272 |
Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю |
5 лет |
5 лет |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) Для вредных и опасных условий труда - 50/75 лет |
|
|
7.2. Нормирование и оплата труда |
|||||||
|
273 |
Типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые, профессиональные) |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
||
|
274 |
Локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда |
Постоянно |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
||
|
275 |
Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты: |
Постоянно |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
||
|
276 |
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
||
|
277 |
Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После замены новыми |
|
|
278 |
Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После утверждения установленных норм |
|
|
279 |
Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
280 |
Тарификационные списки (ведомости) работников |
50 лет |
50 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
||
|
281 |
Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
282 |
Табели (графики), журналы учета рабочего времени |
5 лет |
5 лет |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) При вредных, опасных условиях труда - 50/75 лет |
|
|
283 |
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации |
50 лет |
50 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
||
|
284 |
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы |
50 лет |
50 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
||
|
285 |
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
286 |
Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
7.3. Охрана труда |
|||||||
|
287 |
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда) |
45 лет |
45 лет |
45 лет (1) |
45 лет (1) |
(1) При вредных, опасных условиях труда - 50/75 лет |
|
|
288 |
Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия сертификата |
|
|
289 |
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
290 |
Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин: |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
291 |
Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования): |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
||
|
292 |
Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
||
|
293 |
Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников |
50 лет |
50 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
||
|
294 |
Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда |
- |
- |
50/75 лет |
50/75 лет |
||
|
295 |
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ |
- |
- |
1 год (1) (2) |
1 год (1) (2) |
(1) После закрытия наряда-допуска (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет |
|
|
296 |
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ |
- |
- |
1 год (1) (2) |
1 год (1) (2) |
(1) После закрытия наряда-допуска (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет |
|
|
297 |
Гигиенические требования к условиям труда инвалидов |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
||
|
298 |
Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
|
299 |
Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
50 лет |
50 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
||
|
300 |
Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору |
|
|
301 |
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
302 |
Протоколы результатов обучения по охране труда |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
303 |
Журналы, книги учета: |
||||||
|
а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); |
45 лет |
45 лет |
45 лет |
45 лет |
|||
|
б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
304 |
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий |
45 лет |
45 лет |
45 лет |
45 лет |
||
|
305 |
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
45 лет (1) |
45 лет (1) |
45 лет (1) |
45 лет (1) |
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и несчастным случаем - Постоянно |
|
|
306 |
Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
|
|
307 |
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
3 года |
3 года |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда - 50 - 75 лет |
|
|
308 |
Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
||
|
309 |
Переписка по охране труда |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
8. Кадровое обеспечение |
|||||||
|
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет |
|||||||
|
310 |
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: |
||||||
|
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; |
50 лет ЭПК |
50 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
|||
|
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью; |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) Об отпусках, командировках работников с опасными, вредными условиями труда - 50/75 лет |
||
|
в) о служебных проверках; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
г) о направлении в командировку работников; |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) Об отпусках, командировках работников с опасными, вредными условиями труда - 50/75 лет |
||
|
д) о дисциплинарных взысканиях |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|||
|
311 |
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении |
50 лет ЭПК |
50 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
||
|
312 |
Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
313 |
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв: |
||||||
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей; |
15 лет |
15 лет |
15 лет |
15 лет |
|||
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
в) конкурсные бюллетени |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
314 |
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании): |
||||||
|
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор; |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
|||
|
б) лиц, не принятых на работу |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|||
|
315 |
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
316 |
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
317 |
Согласие на обработку персональных данных |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором |
|
|
318 |
Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
|
|
319 |
Должностные регламенты (инструкции) работников |
50 лет |
50 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
||
|
320 |
Личные карточки работников, в том числе государственных служащих |
50 лет ЭПК |
50 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
||
|
321 |
Личные дела руководителей и работников организаций |
50 лет ЭПК |
50 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
50/75 лет ЭПК |
||
|
322 |
Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе государственных служащих на должность государственной (муниципальной) службы в другом государственном органе (органе местного самоуправления) |
50 лет |
50 лет |
- |
- |
||
|
323 |
Характеристики, справки об объективных сведениях на работников |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
324 |
Листы собеседования, стажировочные листы водителей |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
325 |
Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) |
До востребования (1) |
До востребования (1) |
До востребования (1) |
До востребования (1) |
(1) Невостребованные работниками - 50/75 лет |
|
|
326 |
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника |
50 лет |
50 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
||
|
327 |
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
||
|
328 |
Отчеты работников о командировках |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
|
329 |
Графики отпусков |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
330 |
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
331 |
Переписка по приему, переводу на другую работу (перемещению), увольнению работников |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
332 |
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
||
|
333 |
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
334 |
Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После снятия с учета |
|
|
335 |
Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
336 |
Кодексы профессиональной этики |
Постоянно |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
||
|
337 |
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
||
|
338 |
Списки: |
||||||
|
а) членов руководящих и исполнительных органов организации; |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|||
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий; |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|||
|
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий; |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
|||
|
г) работников, прошедших аттестацию; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
д) кандидатов на выдвижение по должности; |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
|||
|
е) работников, совмещающих работу с получением образования; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
з) лиц, выезжающих за границу |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
339 |
Книги, журналы, карточки учета, базы данных: |
||||||
|
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников; |
50 лет |
50 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
|||
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов); |
50 лет |
50 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
|||
|
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; |
50 лет |
50 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
|||
|
г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
е) лиц, подлежащих воинскому учету; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
ж) отпусков; |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
з) прихода и ухода работников, местных командировок; |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
|||
|
и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации; |
50 лет |
50 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
|||
|
к) выдачи служебных заграничных паспортов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
|||
|
8.2. Противодействие коррупции |
|||||||
|
340 |
Планы противодействия коррупции |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
341 |
Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
342 |
Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
|
|
343 |
Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера |
50 лет |
50 лет |
- |
- |
||
|
344 |
Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
||
|
345 |
Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
||
|
346 |
Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
||
|
347 |
Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
||
|
348 |
Уведомления работодателя работниками: |
||||||
|
а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими служащими; |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|||
|
б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей; |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|||
|
в) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений; |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|||
|
г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|||
|
349 |
Переписка по противодействию коррупции |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации |
|||||||
|
350 |
Протоколы заседаний аттестационной комиссии и документы к ним (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
||
|
351 |
Протоколы заседаний аттестационной комиссии по проведению квалификационных экзаменов по присвоению классных чинов государственной гражданской службы и документы к ним (списки, ведомости) |
10 лет |
10 лет |
- |
- |
||
|
352 |
Документы по проведению конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и на включение в кадровый резерв: |
||||||
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации |
15 лет |
15 лет |
- |
- |
|||
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|||
|
в) конкурсные бюллетени |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
|||
|
353 |
Планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
354 |
Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
355 |
Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
||
|
356 |
Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
357 |
Документы (заявления, свидетельства о квалификации и приложения к нему, заключения о прохождении профессионального экзамена) о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
358 |
Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
359 |
Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценке квалификации |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
360 |
Договоры об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам, ученические договоры, договоры о проведении независимой оценки квалификации |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения действия договора, после прекращения обязательств по договору |
|
|
361 |
Документы (представления, списки, характеристики, справки) о начислении стипендий обучающимся работникам |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
362 |
Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
8.4. Награждение |
|||||||
|
363 |
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий |
5 лет (1) |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
(1) О представлении к награждению ведомственными наградами, присвоении ведомственных почетных званий, присуждении ведомственных премий - 10 лет |
|
|
364 |
Протоколы вручения (передачи) ведомственных наград |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
365 |
Журналы учета вручения (передачи) ведомственных наград |
50 лет |
50 лет |
50/75 лет |
50/75 лет |
||
|
366 |
Документы (ходатайства, уведомления, решения) о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
367 |
Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
||
|
368 |
Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам, взамен утраченных |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
||
|
369 |
Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов) о занесении на Доску почета |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
||
|
370 |
Книга почета организации |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
371 |
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
9. Организация государственного геологического изучения недр и рационального использования минерально-сырьевой базы |
|||||||
|
9.1. Организация геологоразведочных, геофизических, поисковых и картографических работ |
|||||||
|
372 |
Проекты программ геологического изучения недр и воспроизводства минерально-сырьевой базы Российской Федерации и документы к ним (обоснования, заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- |
- |
||
|
373 |
Документы (протоколы рабочих совещаний, пояснительные записки, экспертные заключения, аналитические справки) о рассмотрении предложений по вопросам включения в перечни новых объектов государственного заказа по геологическому изучению недр и воспроизводству минерально-сырьевой базы |
Постоянно |
Постоянно |
- |
- |
||
|
374 |
Перечни участков недр, предлагаемых для предоставления в пользование в целях геологического изучения недр и документы к ним (пояснительные записки, предложения, условия, топографические карты, сведения) |
Постоянно |
Постоянно |
- |
Постоянно |
||
|
375 |
Документы по ведению Федерального фонда резервных участков недр (пояснительные записки, предложения, выписки, копии заключений, решений) |
5 лет |
5 лет |
- |
5 лет |
||
|
376 |
Государственный реестр работ по геологическому изучению недр, дополнения к нему и документы по его ведению (сведения, заключения, карточки объектов) (1) |
- |
- |
Постоянно |
- |
(1) Хранится на сервере ФГБУ "Росгеолфонд" |
|
|
377 |
Решения о предоставлении в пользование участков недр в целях геологического изучения недр и документы к ним (приказы, протоколы, сведения, данные) - (1) |
Постоянно |
Постоянно |
50 лет (4) |
- |
(1) Сведения, данные, копии приказов и протоколов передаются на хранение в федеральный и/или территориальные фонды геологической информации |
|
|
378 |
Журналы государственной регистрации работ по геологическому изучению недр |
- |
Постоянно |
- |
- |
||
|
379 |
Конкурсная документация на выполнение работ по геологическому изучению недр и воспроизводству минерально-сырьевой базы (сведения о заявителе, данные о финансовых возможностях заявителя, выписки из ЕГРЮЛ, доверенности) |
6 лет |
6 лет |
50 лет |
- |
(1) После окончания срока действия лицензии |
|
|
380 |
Протоколы заседаний комиссий по вопросам предоставления права пользования участками недр в целях геологического изучения недр |
Постоянно |
Постоянно |
50 лет (1) (2) |
- |
(1) После окончания срока действия лицензии (2) Копии |
|
|
381 |
Государственные контракты на проведение работ по геологическому изучению недр и восполнению минерально-сырьевой базы и документы к ним (календарные планы, геологические задания, дополнительные соглашения, протоколы совещаний, акты сдачи-приема выполненных работ) |
Постоянно |
Постоянно |
- |
Постоянно |
||
|
382 |
Отчеты о результатах геолого-съемочных, гидрогеологических, инженерно-геологических, геоэкологических, геокриологических, геохимических, геофизических и специальных работ |
- |
- |
Постоянно |
До ликвидации организации |
||
|
383 |
Отчеты о результатах разведки и доразведки месторождений полезных ископаемых |
- |
- |
Постоянно |
До ликвидации организации |
||
|
384 |
Документы (отчеты, обзоры, карты, описания, модели строения, фото-, видеодокументы, характеристики, схемы, разрезы) по геолого-геофизическим исследованиям морей и океанов |
- |
- |
Постоянно |
До ликвидации организации |
||
|
385 |
Отчеты о результатах поисковых, оценочных, поисково-оценочных работ, в том числе по поисковому бурению |
- |
- |
Постоянно |
До ликвидации организации |
||
|
386 |
Технические отчеты по результатам инженерно-геологических изысканий |
- |
- |
Постоянно |
До ликвидации организации |
||
|
387 |
Отчеты лабораторно-аналитических исследований |
- |
- |
Постоянно |
До ликвидации организации |
||
|
388 |
Информационные отчеты недропользователей по выполнению условий пользования недрами |
- |
- |
50 лет (1) |
50 лет (1) |
(1) После окончания срока действия лицензии |
|
|
389 |
Информационные отчеты о геологоразведочных работах, выполненных за счет средств федерального бюджета |
- |
- |
До минования надобности |
До минования надобности |
||
|
390 |
Бюллетени государственного мониторинга состояния недр и режимов подземных вод |
- |
- |
Постоянно |
До ликвидации организации |
||
|
391 |
Проектная документация (геологические задания, проекты, расчеты, календарные планы) на проведение работ по геологическому изучению недр, включая поиски и оценку месторождений полезных ископаемых, разведке (доразведке) полезных ископаемых |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
392 |
Заключения экспертизы проектной документации на геологическое изучение недр, за исключением осуществляемого по государственному заданию или по контракту, и документы к ним (заявки, проектная документация) |
- |
- |
Постоянно |
До ликвидации организации (1) |
(1)) В ФГКУ "Росгеолэкспертиза" |
|
|
393 |
Заключения экспертизы дополнений к проектной документации на геологическое изучение недр и документы к ним (заявки, проектная документация) |
- |
- |
Постоянно |
До ликвидации организации (1) |
(1)) В ФГКУ "Росгеолэкспертиза |
|
|
394 |
Заключения экспертизы раздела проектной документации на геологическое изучение недр "Календарный план выполнения работ по проекту" (без изменения иных разделов проектной документации на геологическое изучение недр) и документы к ним (заявки, проектная документация) |
- |
- |
Постоянно |
До ликвидации организации (1) |
(1)) В ФГКУ "Росгеолэкспертиза |
|
|
395 |
Заключения экспертизы проектной документации на геологическое изучение недр, осуществляемого по государственному заданию или по контракту, заключаемому Федеральным агентством по недропользованию или его территориальным органом, а также дополнений к ней, и документы к ним (заявки, проектная документация) |
- |
- |
Постоянно |
До ликвидации организации (1) |
(1)) В ФГКУ "Росгеолэкспертиза |
|
|
396 |
База данных федеральной государственной справочно-информационной системы результатов экспертизы проектов и смет на геологическое изучение недр (ФГИС "СИБД") и документы по ее ведению (заключения государственной экспертизы, решения, проекты, сведения, запросы, выписки) |
- |
- |
Постоянно |
- |
||
|
397 |
Журналы регистрации проектов по геологическому изучению недр, представленных на государственную экспертизу |
- |
- |
- |
Постоянно (1) |
(1) В ФГКУ/филиалах ФГКУ "Росгеолэкспертиза" |
|
|
398 |
Протоколы технических совещаний по рассмотрению и утверждению отчетов о результатах геологоразведочных работ |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
399 |
Переписка о научном сопровождении геологоразведочных работ |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет ЭПК |
||
|
400 |
Протоколы Центральной Комиссии (секций комиссии), территориальных комиссий по согласованию технических проектов разработки месторождений углеводородного сырья и иной проектной документации Федерального агентства по недропользованию (ЦКР Роснедр по УВС) |
Постоянно |
Постоянно |
- |
Постоянно |
||
|
401 |
Протоколы Центральной комиссии, территориальных комиссий Федерального агентства по недропользованию по разработке месторождений твердых полезных ископаемых (ЦКР - ТПИ Роснедр) |
Постоянно |
Постоянно |
- |
Постоянно (1) |
(1) в ФГБУ "ВИМС" |
|
|
402 |
Первичная геологическая информация инженерно-геологических выработок (журналы, этикетки, ведомости образцов и проб) |
- |
- |
Постоянно |
- |
||
|
403 |
Данные о состоянии минерально-сырьевых ресурсов по территории Российской Федерации, в том числе территории субъектов Российской Федерации, на участках недр, находящихся во внутренних морских водах, на континентальном шельфе Российской Федерации, в исключительной экономической зоне Российской Федерации, на участках недр, расположенных в Черном и Азовском морях, Мировом океане |
- |
- |
Постоянно |
- |
||
|
404 |
Протоколы заседаний НТС |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
405 |
Документация горнопроходческих и буровых работ (учетные карточки горных выработок и скважин, журналы, сведения о пространственной привязке, данные геолого-технологических исследований) |
- |
- |
Постоянно |
До ликвидации организации |
||
|
406 |
Планы и схемы развития горных работ |
- |
- |
- |
До ликвидации организации (1) |
(1) Для планов, по которым принято решения об отказе в согласовании - 5 лет |
|
|
407 |
Графики бурения, испытания и строительства скважин |
- |
- |
- |
До минования надобности |
||
|
408 |
Протоколы заседаний комиссий по согласованию технических проектов разработки месторождений |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
409 |
Перечень месторождений, склонных и опасных по горным ударам и документы к нему (заключения, решения, протоколы, проекты, отчеты) |
Постоянно |
Постоянно |
- |
- |
||
|
410 |
Документы скважинных исследований и испытаний (сведения, паспорта скважин, журналы, акты обследования, сведения о пространственной привязке, методике и технологии работ, каротажные диаграммы, сейсмограммы, материалы предобработки данных, результаты опробований и испытания скважин) |
- |
- |
Постоянно |
До ликвидации организации |
||
|
411 |
Документы о ликвидации и консервации горных выработок, буровых скважин и иных сооружений, связанных с пользованием недрами (заключения, решения, протоколы, акты, проекты, отчеты, заявления) |
- |
- |
Постоянно |
До ликвидации организации |
||
|
412 |
Переписка о ликвидации, консервации горных выработок, буровых скважин и иных сооружений, связанных с пользованием недрами |
5 лет |
5 лет |
- |
5 лет |
||
|
413 |
Документы о результатах работ по сбору геологических коллекционных материалов (отчеты, обзоры; данные геофизических наблюдений, таблицы, геоинформационные проекты, банки данных) |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
414 |
Изданные карты геолого-геофизического содержания (геологические, минерагенические, гидрогеологические, геофизические, геохимические, инженерно-геологические, геоэкологические) |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
415 |
Переписка по изучению, поиску, разведке, разработке месторождений полезных ископаемых |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет ЭПК |
||
|
9.2. Ведение государственного учета полезных ископаемых |
|||||||
|
416 |
Государственный и территориальный кадастры месторождений и проявлений полезных ископаемых (1) |
- |
- |
Постоянно (1) |
- |
(1) Хранится на сервере ФГБУ "Росгеолфонд" |
|
|
417 |
Паспорта месторождений и проявлений полезных ископаемых |
- |
- |
Постоянно |
До ликвидации организации |
||
|
418 |
Инвентарные книги (журналы учета) паспортов ГКМ, государственных балансов запасов, изданных карт, буровых скважин на воду |
- |
- |
Постоянно |
- |
||
|
419 |
Балансы запасов полезных ископаемых и документы к ним (пояснительные записки, сведения, сборники, каталоги, данные) |
- |
- |
Постоянно |
- |
||
|
420 |
Документы по государственному учету и балансу подземных вод (паспорта месторождений пресных, минеральных и термальных вод, перечни буровых скважин, регистрационные карты, пояснительные записки, сведения, данные) |
- |
- |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
421 |
Каталог учетных карточек буровых скважин на воду |
- |
- |
Постоянно |
- |
||
|
422 |
Учетные карточки, картограммы и контурные карты по геологической, гидрогеологической, инженерно-геологической, геоэкологической, геохимической и геофизической изученности по территории Российской Федерации |
- |
- |
Постоянно |
До ликвидации организации |
||
|
423 |
Переписка по ведению геологической, инженерно-геологической, эколого-геологической, геофизической, геохимической изученности территорий |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
|
424 |
Отчеты по подсчету запасов полезных ископаемых всех вовлекаемых в освоение и разрабатываемых месторождений, технико-экономическому обоснованию кондиций для подсчета запасов полезных ископаемых в недрах, коэффициентов извлечения нефти, газа и газового конденсата, оперативному изменению состояния запасов полезных ископаемых по результатам геолого-разведочных работ и переоценки этих запасов, подсчету запасов полезных ископаемых выявленных месторождений полезных ископаемых |
- |
- |
Постоянно |
До ликвидации организации |
||
|
425 |
Свидетельства об установлении факта открытия месторождения полезных ископаемых и документы к нему (заявки, справки, карты) |
- |
- |
Постоянно (1) |
- |
(1) Для заявок и прилагаемых документов к ним - 5 лет |
|
|
426 |
Журналы учета выдачи свидетельств об установлении факта открытия месторождений полезных ископаемых |
- |
- |
5 лет |
- |
||
|
427 |
Государственная статистическая отчетность о состоянии и изменении прогнозных ресурсов, запасов полезных ископаемых и их оценочной стоимости, о выполнении ГРР (формы: 2-гр; 5-гр, 6-гр, 7-гр; 70-тп, 71-тп, 1-рспи) |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
428 |
Отчетность по формам федерального статистического наблюдения за выполнением условий пользования недрами при добыче полезных ископаемых (формы: 1-лс, 2-лс, 3-лс, 4-лс) |
- |
- |
Постоянно - (1) |
- |
(1) Хранятся во ФГИС АСЛН |
|
|
429 |
Обзоры состояния минерально-сырьевых ресурсов, геологической и гидрогеологической изученности по территории Российской Федерации, в том числе территории субъектов Российской Федерации, на участках недр, находящихся во внутренних морских водах, на континентальном шельфе Российской Федерации, в исключительной экономической зоне Российской Федерации, на участках недр, расположенных в Черном и Азовском морях, Мировом океане |
- |
- |
Постоянно |
До ликвидации организации |
||
|
430 |
Государственный реестр участков недр, предоставленных в пользование, и документы по его ведению (сведения, заключения, карточки объектов) |
- |
- |
Постоянно (1) |
- |
(1) Хранится во ФГИС АСЛН |
|
|
431 |
Переписка по учету запасов полезных ископаемых |
5 лет |
5 лет |
- |
5 лет |
||
|
9.3. Государственная экспертиза запасов полезных ископаемых и подземных вод, геологической информации о предоставляемых в пользование участках недр |
|||||||
|
432 |
Заявления о проведении государственной экспертизы запасов полезных ископаемых и подземных вод, геологической информации о предоставляемых в пользование участках недр |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- |
- |
||
|
433 |
Документы (технологические схемы разработки месторождения, сведения, отчеты с подсчетами запасов, пояснительные записки, ТЭО кондиций) по подсчету запасов полезных ископаемых и подземных вод всех вовлекаемых в освоение и разрабатываемых месторождений вне зависимости от вида, количества, качества и направления использования, прилагаемые к заявлению о проведении государственной экспертизы запасов полезных ископаемых и подземных вод, геологической информации о предоставляемых в пользование участках недр |
- |
- |
- |
До ликвидации организации (1) |
(1) В ГКЗ-копии |
|
|
434 |
Документы по технико-экономическому обоснованию кондиций для подсчета запасов полезных ископаемых в недрах, коэффициентов извлечения нефти, газа и газового конденсата (технологические схемы разработки месторождения, сведения, отчеты с подсчетами запасов, пояснительные записки, ТЭО кондиций), прилагаемые к заявлению о проведении государственной экспертизы запасов полезных ископаемых и подземных вод, геологической информации о предоставляемых в пользование участках недр |
- |
- |
- |
До ликвидации организации (1) |
(1) В ГКЗ-копии |
|
|
435 |
Документы по оперативному изменению состояния запасов полезных ископаемых и подземных вод по результатам геологоразведочных работ и переоценки этих запасов технологические схемы разработки месторождения (сведения, отчеты с подсчетами запасов, пояснительные записки, ТЭО кондиций), прилагаемые к заявлению о проведении государственной экспертизы запасов полезных ископаемых и подземных вод, геологической информации о предоставляемых в пользование участках недр |
- |
- |
- |
До ликвидации организации (1) |
(1) В ГКЗ-копии |
|
|
436 |
Геологическая информация (отчеты) об участках недр, намечаемых для строительства и эксплуатации подземных сооружений для хранения нефти и газа, захоронения радиоактивных, токсичных и иных опасных отходов, сброса сточных вод и иных нужд, не связанных с разработкой месторождений полезных ископаемых, прилагаемые к заявлению о проведении государственной экспертизы запасов полезных ископаемых и подземных вод, геологической информации о предоставляемых в пользование участках недр |
- |
- |
Постоянно |
До ликвидации организации (1) |
(1) В ГКЗ-копии |
|
|
437 |
Документы (технологические схемы разработки месторождения, сведения, отчеты с подсчетами запасов, пояснительные записки, ТЭО кондиций) по подсчету запасов полезных ископаемых и подземных вод выявленных месторождений полезных ископаемых, прилагаемые к заявлению о проведении государственной экспертизы запасов полезных ископаемых и подземных вод, геологической информации о предоставляемых в пользование участках недр |
- |
- |
- |
До ликвидации организации (1) |
(1) В ГКЗ-копии |
|
|
438 |
Документы (пояснительные записки, ТЭО, расчеты, заключения, решения) по выбору места размещения в пластах горных пород попутных вод, использованных пользователями недр для собственных производственных и технологических нужд при разведке и добыче углеводородного сырья, при разработке технологий геологического изучения, разведки и добычи трудноизвлекаемых полезных ископаемых или по совмещенной лицензии при разработке технологий геологического изучения, разведки и добычи трудноизвлекаемых полезных ископаемых, разведке и добыче таких полезных ископаемых, прилагаемые к заявлению о проведении государственной экспертизы запасов полезных ископаемых и подземных вод, геологической информации о предоставляемых в пользование участках недр |
- |
- |
- |
До ликвидации организации (1) |
(1) В ГКЗ-копии |
|
|
439 |
Документы (подсчеты запасов, технико-экономические обоснования, геологическая информация, сведения) по списанию полезных ископаемых с государственного баланса полезных ископаемых, прилагаемые к заявлению о проведении государственной экспертизы запасов полезных ископаемых и подземных вод, геологической информации о предоставляемых в пользование участках недр |
- |
- |
Постоянно |
До ликвидации организации (1) |
(1) В ГКЗ-копии |
|
|
440 |
Заключения и протоколы государственной комиссии по утверждению заключений государственной экспертизы запасов углеводородного сырья, подземных вод, а также геологической информации об участках недр, намечаемых для строительства и эксплуатации подземных сооружений, не связанных с разработкой месторождений полезных ископаемых |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно (1) |
(1) В ГКЗ - До ликвидации организации |
|
|
441 |
Заключения и протоколы государственной комиссии по утверждению заключений государственной экспертизы запасов твердых полезных ископаемых Федерального агентства по недропользованию (в том числе по оперативному подсчету запасов полезных ископаемых) |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно (1) |
(1) В ГКЗ - До ликвидации организации |
|
|
442 |
Заключения и протоколы территориальных комиссий по утверждению заключений государственной экспертизы запасов полезных ископаемых |
- |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно (1) |
(1) В ГКЗ - До ликвидации организации |
|
|
9.4. Отнесение запасов к кондиционным или некондиционным запасам, определение нормативов содержания полезных ископаемых, остающихся во вскрышных, вмещающих (разубоживающих) породах, в отвалах или в отходах горнодобывающего и перерабатывающего производства |
|||||||
|
443 |
Заявления об отнесении запасов полезных ископаемых к кондиционным или некондиционным запасам и документы к ним (пояснительные записки, расчеты, планы) |
- |
- |
Постоянно |
- |
||
|
444 |
Решения об отнесении/об отказе в отнесении запасов (части предлагаемых заявителем запасов) полезных ископаемых к кондиционным или некондиционным запасам |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
445 |
Заявления об определении нормативов содержания полезных ископаемых, остающихся во вскрышных, вмещающих (разубоживающих) породах, в отвалах или в отходах горнодобывающего и перерабатывающего производства |
- |
- |
Постоянно |
- |
||
|
446 |
Протоколы об определении нормативов содержания полезных ископаемых, остающихся во вскрышных, вмещающих (разубоживающих) породах, в отвалах или в отходах горнодобывающего и перерабатывающего производства |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
447 |
Протоколы об отказе в определении нормативов содержания полезных ископаемых, остающихся во вскрышных, вмещающих (разубоживающих) породах, в отвалах или в отходах горнодобывающего и перерабатывающего производства |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
448 |
Переписка по отнесению запасов к кондиционным или некондиционным запасам, определения нормативов содержания полезных ископаемых, остающихся во вскрышных, вмещающих (разубоживающих) породах, в отвалах или в отходах горнодобывающего и перерабатывающего производства |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
|
9.5. Выдача заключений об отсутствии полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки |
|||||||
|
449 |
Заключения об отсутствии полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки (заявления, сведения, топографические планы, доверенности, копии геологических карт и разрезов) |
Постоянно |
Постоянно |
- |
- |
||
|
450 |
Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и фондами геологической информации (межведомственные запросы) по вопросам выдачи заключений о наличии/отсутствии полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- |
- |
||
|
451 |
Уведомления об отказе в выдаче заключения об отсутствии полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки |
3 года |
3 года |
- |
- |
||
|
452 |
Заявления об исправлении технической ошибки в сведениях, указанных в заключении об отсутствии полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки |
3 года |
3 года |
- |
- |
||
|
453 |
Заявления о выдаче дубликата заключения об отсутствии полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки |
3 года |
3 года |
- |
- |
||
|
454 |
Журналы (книги) регистрации заключений о наличии (отсутствии) полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки |
Постоянно |
Постоянно |
- |
- |
||
|
455 |
Разрешения на застройку земельных участков, которые расположены за границами населенных пунктов и находятся на площадях залегания полезных ископаемых, а также на замещение за границами населенных пунктов в местах залегания полезных ископаемых подземных сооружений в пределах горного отвода и документы к ним (заявления, информации, копии документов об уплате госпошлины и др.) |
Постоянно |
Постоянно |
- |
- |
||
|
456 |
Реестр разрешений на застройку земельных участков, которые расположены за границами населенных пунктов и находятся на площадях залегания полезных ископаемых, а также на замещение за границами населенных пунктов в местах залегания полезных ископаемых подземных сооружений в пределах горного отвода |
Постоянно |
Постоянно |
- |
- |
||
|
457 |
Заявления о выдаче дубликата разрешения на застройку земельных участков, которые расположены за границами населенных пунктов и находятся на площадях залегания полезных ископаемых, а также на замещение за границами населенных пунктов в местах залегания полезных ископаемых подземных сооружений в пределах горного отвода |
3 года |
3 года |
- |
- |
||
|
9.6. Подтверждение планируемых к добыче и вывозу из Российской Федерации объемов продукции (минерального сырья) в связи с исполнением соглашения о разделе продукции |
|||||||
|
458 |
Заявления о подтверждении планируемых к добыче и вывозу из Российской Федерации объемов продукции (минерального сырья) и документы к ним (выписки, справки, сведения) |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- |
- |
||
|
459 |
Межведомственные запросы о предоставлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги подтверждения планируемых к добыче и вывозу из Российской Федерации объемов продукции (минерального сырья |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- |
- |
||
|
460 |
Совместные письма Минэнерго России и Роснедр о подтверждении планируемых к добыче и вывозу из Российской Федерации объемов продукции (минерального сырья |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- |
- |
||
|
461 |
Совместные письма Минэнерго России и Роснедр о невозможности подтверждения планируемых к добыче и вывозу из Российской Федерации объемов продукции (минерального сырья) |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- |
- |
||
|
9.7. Подтверждение факта добычи нефти сырой |
|||||||
|
462 |
Проекты решений/совместных писем Минэнерго России и Роснедр в адрес организации-заявителя о подтверждении факта добычи нефти сырой |
До минования надобности |
До минования надобности |
- |
- |
||
|
463 |
Проекты решений/совместных писем Минэнерго России и Роснедр в адрес организации-заявителя о невозможности подтверждения факта добычи нефти сырой |
До минования надобности |
До минования надобности |
- |
- |
||
|
464 |
Совместные письма Минэнерго России и Роснедр о подтверждении факта добычи/о невозможности подтверждения факта добычи нефти сырой |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- |
- |
||
|
465 |
Запросы организаций о подтверждении добычи нефти сырой и документы к ним (копии актов приема-сдачи нефти сырой, копии паспортов качества нефти, копии лицензий, сведения) |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- |
- |
||
|
9.8. Подтверждение факта выработки стабильного газового конденсата |
|||||||
|
466 |
Совместные письма Минэнерго России и Роснедр о подтверждении факта выработки газового конденсата за отчетный месяц |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- |
- |
||
|
467 |
Совместные письма Минэнерго России и Роснедр о невозможности подтверждения факта выработки газового конденсата |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- |
- |
||
|
468 |
Заявления о получении подтверждения факта выработки стабильного газового конденсата. Копии |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- |
- |
||
|
469 |
Межведомственные запросы, касающиеся факта выработки стабильного газового конденсата |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- |
- |
||
|
10. Организационное обеспечение государственной системы лицензирования пользования недрами |
|||||||
|
10.1 Организация и утверждение итогов конкурсов или аукционов на право пользования участками недр |
|||||||
|
470 |
Заявки на участие в конкурсе (аукционе) на право пользования недрами и документы к ним (копии учредительных документов заявителя, доверенности, решения, данные, справки) |
3 года |
3 года |
- |
- |
||
|
471 |
Договоры задатка для участия в аукционах и конкурсах на право пользования недрами |
3 года |
3 года |
- |
- |
||
|
472 |
Протоколы заседаний рабочей группы о подведении итогов вскрытия конвертов, прилагаемых к заявкам |
3 года |
3 года |
- |
- |
||
|
473 |
Межведомственные запросы в государственные органы, участвующие в предоставлении государственной услуги по проведению аукционов (конкурсов) на право пользования недрами |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
||
|
474 |
Технико-экономические предложения заявителей по освоению участка недр заявителей, чьи заявки были приняты |
3 года |
3 года |
- |
- |
||
|
475 |
Протоколы рассмотрения заявок комиссиями по проведению аукционов (конкурсов) на право пользования недрами |
3 года |
3 года |
- |
- |
||
|
476 |
Протоколы конкурсных (аукционных) комиссий о подведении итогов вскрытия конвертов с технико-экономическими предложениями |
3 года |
3 года |
- |
- |
||
|
477 |
Протоколы конкурсных (аукционных) комиссий о результатах конкурса на право пользования недрами |
3 года |
3 года |
- |
- |
||
|
478 |
Акты проверок оказания государственной услуги по проведению аукционов (конкурсов) на право пользования недрами |
10 лет ЭПК |
10 лет ЭПК |
- |
- |
||
|
479 |
Заключения на заявки на участие в конкурсах (аукционах) на получение права пользования участками недр и документы к ним |
- |
- |
50 лет (1) |
Постоянно |
(1) После окончания срока действия лицензии |
|
|
480 |
Заключения на заявки на получение права пользования участками недр и документы к ним |
- |
- |
50 лет (1) |
Постоянно |
(1) После окончания срока действия лицензии |
|
|
10.2 Выдача, оформление, регистрация, внесение изменений и дополнений в лицензии, досрочное приостановление и прекращение права пользования участками недр |
|||||||
|
481 |
Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению заявок на предоставление права пользования участками недр |
Постоянно |
Постоянно |
- |
- |
||
|
482 |
Протоколы заседаний комиссий по внесению изменений, дополнений и переоформлению лицензий по участкам недр, отнесенным к компетенции Роснедр |
Постоянно |
Постоянно |
- |
- |
||
|
483 |
Протоколы заседаний Комиссии по рассмотрению заявок об изменении границ участков недр |
Постоянно |
Постоянно |
- |
- |
||
|
484 |
Протоколы заседаний Комиссии по рассмотрению вопросов о досрочном прекращении права пользования недрами |
Постоянно |
Постоянно |
- |
- |
||
|
485 |
Лицензии на пользование участками недр |
- |
- |
50 лет (1) |
- |
(1) После окончания срока действия лицензии |
|
|
487 |
База данных по ведению государственного учета участков недр, предоставленных в пользование, и лицензий на пользование участками недр (ФГИС АСЛН) (1) |
- |
- |
Постоянно |
- |
(1) Размещена на сервере ФГБУ "Росгеолфонд" |
|
|
488 |
Реестр государственной регистрации изменений и дополнений к лицензиям на право пользования недрами |
- |
- |
Постоянно |
- |
||
|
489 |
Журналы учета выдачи зарегистрированных лицензий и дополнений к ним |
Постоянно |
Постоянно |
- |
- |
||
|
490 |
Заявки на получение права пользования недрами для геологического изучения недр и приложения к ним |
До минования надобности (1) |
До минования надобности (1) |
50 лет (1) |
- |
(1) В составе лицензионных дел |
|
|
491 |
Заявки на получение права пользования недрами с целью геологического изучения, разведки и добычи подземных вод и приложения к ним |
До минования надобности (1) |
До минования надобности (1) |
50 лет (1) |
- |
(1) В составе лицензионных дел |
|
|
492 |
Заключения о соответствии заявочных материалов условиям конкурса/аукциона на право пользования недрами |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет ЭПК |
||
|
493 |
Заявки на внесение изменений, дополнений, переоформление лицензий на право пользования недрами и приложения к ним |
До минования надобности (1) |
До минования надобности (1) |
50 лет ЭПК |
- |
(1) В составе лицензионных дел |
|
|
494 |
Заключения/проекты ответов по материалам на изменение границ участков недр и исправление технических ошибок в лицензиях |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет ЭПК |
||
|
495 |
Запросы на лицензирование подземных вод и на геологическое изучение твердых полезных ископаемых |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- |
- |
||
|
496 |
Переписка по лицензированию нефти и газа, подземных вод и сооружений |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет ЭПК |
||
|
497 |
Документы по согласованию схем водоснабжения и водоотведения (схемы, пояснительные записки) |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет ЭПК |
||
|
10.3 Применение и установление размера ставок регулярного платежа за пользование недрами |
|||||||
|
498 |
Ставки регулярных платежей за пользование недрами |
Постоянно |
Постоянно |
- |
- |
||
|
499 |
Сведения по регулярным платежам за пользование недрами |
5 лет |
5 лет |
- |
- |
||
|
10.4 Принятие решений об изъятии земельных участков для государственных нужд Российской Федерации в связи с осуществлением недропользования |
|||||||
|
500 |
Протоколы заседаний комиссий об изъятии земельных участков для государственных нужд Российской Федерации в связи с осуществлением недропользования (за исключением земельных участков, необходимых для ведения работ, связанных с пользованием участками недр местного значения) |
- |
Постоянно |
- |
- |
||
|
501 |
Ходатайства об изъятии земельных участков для государственных нужд Российской Федерации в связи с осуществлением недропользования (за исключением земельных участков, необходимых для ведения работ, связанных с пользованием участками недр местного значения) |
- |
Постоянно |
- |
- |
||
|
502 |
Отказы в приеме ходатайств об изъятии земельных участков, необходимых для ведения работ, связанных с пользованием недрами с приложениями |
- |
Постоянно |
- |
- |
||
|
503 |
Переписка по изъятию земельных участков для государственных нужд Российской Федерации |
- |
5 лет ЭПК |
- |
- |
||
|
504 |
Соглашения об изъятии земельных участков для государственных или муниципальных нужд |
- |
Постоянно |
- |
- |
||
|
505 |
Документы (сведения, данные, аналитические справки, карты/планы земельных участков) по вопросу изъятия земельных участков для проведения работ, связанных с пользованием недрами (за исключением земельных участков, необходимых для ведения работ, связанных с пользованием участками недр местного значения) |
- |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет ЭПК |
||
|
506 |
Журнал регистрации ходатайств об изъятии земельных участков для государственных нужд Российской Федерации в связи с осуществлением недропользования |
- |
Постоянно |
- |
- |
||
|
11. Разрешительная деятельность. Выдача (либо отказ в выдаче) разрешений на строительство и ввод в эксплуатацию объектов капитального строительства |
|||||||
|
507 |
Разрешения на застройку площадей залегания полезных ископаемых |
15 лет (1) |
15 лет (1) |
- |
- |
(1) После введения объекта в эксплуатацию |
|
|
508 |
Разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию объектов капитального строительства |
15 лет (1) |
15 лет (1) |
- |
- |
(1) После введения объекта в эксплуатацию |
|
|
509 |
Документы по выдаче разрешений на застройку площадей залегания полезных ископаемых, а также размещение в местах их залегания полезных сооружений (заявки, заключения, информации) |
15 лет ЭПК |
15 лет ЭПК |
- |
- |
||
|
510 |
Журнал регистрации разрешений на строительство и ввод в эксплуатацию объектов капитального строительства |
Постоянно |
Постоянно |
- |
- |
||
|
511 |
Журнал регистрации разрешений на застройку площадей залегания полезных ископаемых |
Постоянно |
Постоянно |
||||
|
12. Создание и ведение единой системы федерального фонда геологической информации о недрах и его территориальных фондов |
|||||||
|
512 |
База данных федеральной государственной информационной системы Единый фонд геологической информации о недрах и документы по ее ведению (отчеты, карточки, сведения, данные, заявки, цифровые таблицы, геоинформационные проекты, банки геологических данных, запросы, выписки) |
- |
- |
Постоянно (1) |
- |
(1) Хранится на сервере ФГБУ "Росгеолфонд" |
|
|
513 |
Журналы, книги учета поступления геологической информации о недрах в фонды геологической информации |
- |
- |
Постоянно |
- |
||
|
514 |
Акты приема-передачи, описи приема геологической информации о недрах |
- |
- |
Постоянно |
- |
||
|
515 |
Ведомости электронных носителей с поступающей геологической информацией о недрах |
- |
- |
Постоянно |
- |
||
|
516 |
Бюллетени поступления геологических материалов |
- |
- |
Постоянно |
- |
||
|
517 |
Извещения о принятии (отказе в принятии) на постоянное хранение отчетов о результатах геологического изучения недр |
- |
- |
Постоянно |
- |
||
|
518 |
Акты рассекречивания геологических материалов по результатам экспертизы ограничительных грифов |
- |
- |
Постоянно |
- |
||
|
519 |
Инвентарные книги (журналы учета) паспортов ГКМ, государственных балансов запасов, изданных карт, буровых на воду скважин и пр. |
- |
- |
Постоянно |
- |
||
|
520 |
Журналы, книги учета государственной регистрации работ по ГИН, лицензий (приказов, дополнений и изменений по лицензиям), свидетельств о первооткрывательстве, проектов |
- |
- |
Постоянно |
- |
||
|
521 |
Договоры о временном хранении первичной геологической информации в хранилищах организаций-недропользователей |
- |
- |
Постоянно |
- |
||
|
522 |
Решения, принятые Роснедрами и/или территориальными органами Роснедр о предоставлении в пользование геологической информации |
- |
- |
Постоянно |
- |
||
|
523 |
Заявки на предоставление геологической информации, не ограниченной в доступе |
- |
- |
Постоянно |
- |
||
|
524 |
Журналы регистрации решений (заявок) на предоставление геологической информации |
- |
- |
Постоянно |
- |
||
|
525 |
Журналы учета геологической информации, предоставляемой в пользование (журналы выдачи) |
- |
- |
Постоянно |
- |
||
|
526 |
Журналы регистрации заявок на получение копий геологических материалов |
- |
- |
Постоянно |
- |
||
|
527 |
Списки сотрудников, имеющих допуск к информации ограниченного доступа, размещенной во ФГИС "ЕФГИ" |
- |
- |
Постоянно |
- |
||
|
528 |
Переписка по эксплуатации ФГИС "ЕФГИ" |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
529 |
Документы по защите информации в ходе эксплуатации ФГИС "ЕФГИ" (приказы, распоряжения, планы мероприятий, пояснительные записки, инструкции по защите информации) |
- |
- |
Постоянно |
- |
||
|
530 |
Документы (приказы, распоряжения, планы мероприятий, регламенты, пояснительные записки, инструкции) по эксплуатации ФГИС "ЕФГИ" |
- |
- |
Постоянно |
- |
||
|
531 |
Документы (пояснительные записки, инструкции) по методической поддержке пользователей ФГИС "ЕФГИ" |
- |
- |
Постоянно |
- |
||
|
532 |
Разрешения на работу с секретными материалами. Копии |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
13. Научно-исследовательская деятельность |
|||||||
|
533 |
Планы работы ученых советов: |
||||||
|
а) годовые |
- |
- |
- |
Постоянно |
|||
|
б) полугодовые |
- |
- |
- |
До минования надобности |
|||
|
534 |
Протоколы заседаний ученых советов |
- |
- |
- |
Постоянно |
||
|
535 |
Протоколы заседаний научно-технических советов, экспертно-технических советов, их секций |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
536 |
Государственные контракты на производство научно-технической продукции |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
537 |
Отчеты по НИР и ОКР |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
538 |
Документы (акты, протоколы, рекомендации по внедрению) по приемке НИР |
15 лет ЭПК |
15 лет ЭПК |
15 лет ЭПК |
15 лет ЭПК |
||
|
539 |
Документы (извещения, справки, заключения о результатах технической экспертизы) по приемке НИР |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- |
5 лет ЭПК |
||
|
540 |
Заявки на изобретения |
- |
- |
- |
5 лет (1) |
(1) После окончания срока действия права, определенного нормативными актами |
|
|
541 |
Авторские свидетельства, патенты |
- |
- |
- |
Постоянно |
||
|
542 |
Журналы регистрации заявок на изобретения |
- |
- |
- |
5 лет (1) |
(1) После окончания срока действия права, определенного нормативными актами |
|
|
543 |
Свидетельства на товарный знак, знак обслуживания, свидетельства на коллективный товарный знак |
- |
- |
- |
Постоянно |
||
|
544 |
Заявки на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров, по которым принято решение о регистрации |
- |
- |
- |
5 лет (1) |
(1) После окончания срока действия права, определенного нормативными актами |
|
|
545 |
Патенты на изобретения, свидетельства о государственной регистрации программ для ЭВМ |
- |
- |
- |
Постоянно |
||
|
14. Материально-техническое обеспечение деятельности |
|||||||
|
546 |
Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
547 |
Документы (доклады, акты, справки) по материально-техническому и хозяйственному обеспечению деятельности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
548 |
Переписка по материально-техническому обеспечению |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
549 |
Докладные и служебные записки руководству по материально-техническому и хозяйственному обеспечению |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
550 |
Документы (заявки, нормы, договоры, переписка) по обеспечению рабочей одеждой |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
||
|
551 |
Спецификации по обеспечению рабочей одеждой |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
||
|
552 |
Переписка с гостиницами о бронировании и предоставлении мест командированным |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
||
|
553 |
Заявки по бронированию и приобретению билетов командированным |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
||
|
554 |
Переписка по обеспечению бумагой, полиграфической продукцией и бланками |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
||
|
555 |
Документы (списки, каталоги, заявки, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
||
|
556 |
Документы (заявки, заказы, переписка) о приобретении канцелярских товаров, расходные материалы |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
557 |
Перечни установленного компьютерного оборудования |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
||
|
558 |
Договоры безвозмездной передачи земельных участков, зданий |
- |
- |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
||
|
559 |
Списки поставщиков, подрядчиков, исполнителей |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
560 |
Переписка по вопросам имущественных отношений, хозяйственного обеспечения, снятия с учета материального имущества и т.п. |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
561 |
Карточки учета материальных ценностей |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После списания материальных ценностей |
|
|
562 |
Журнал учета доверенностей на получение материальных ценностей |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
563 |
Акты списания материальных ценностей, хозяйственного инвентаря |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
15. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности |
|||||||
|
15.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений |
|||||||
|
564 |
Документы (технические паспорта, планы, схемы) зданий, сооружений, оборудования |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После сноса зданий |
|
|
565 |
Документы (карты объектов учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного, муниципального имущества |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
566 |
Акты приема-передачи зданий, помещений в пользование, распоряжение, аренду, собственность |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
567 |
Планы размещения организации |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
|
|
568 |
Переписка о предоставлении в оперативное управление, сдаче-приеме в аренду зданий, помещений |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
569 |
Переписка с поставщиками энергоносителей, организациями осуществляющими контроль за работами инженерных систем |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
570 |
Переписка с предприятиями и организациями по вопросам аренды и содержания зданий в надлежащем санитарном и техническом состоянии |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
571 |
Документы (акты, докладные записки, обзоры, справки, сведения) о характеристиках занимаемых зданий и сооружений |
5 лет |
5 лет |
5 ле |
5 лет |
||
|
ЭПК |
ЭПК |
ЭПК |
|||||
|
572 |
Документы (акты, докладные записки, обзоры, справки, сведения) о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
ЭПК |
ЭПК |
||||||
|
573 |
Переписка по эксплуатации и ремонту зданий, помещений, строений |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
15.2. Транспортное обслуживание |
|||||||
|
574 |
Договоры купли-продажи автотранспорта, техобслуживании автомобилей, передачи автомобилей в пользование |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После списания транспортных средств |
|
|
575 |
Паспорта транспортных средств |
До списания транспортных средств |
До списания транспортных средств |
До списания транспортных средств |
До списания транспортных средств |
||
|
576 |
Документы (заявки, акты, сведения, переписка и др.) о ремонте транспортных средств |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
577 |
Документы (договоры страхования, полисы, счета об оплате и др.) по страхованию автотранспортных средств |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора |
|
|
578 |
Заявки, требования на использование автотранспорта в служебных целях |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
579 |
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии, списании транспортных средств |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После списания транспортных средств |
|
|
580 |
Документы (заправочные лимиты, листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) по расходу бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После завершения проверки (ревизии) |
|
|
581 |
Сведения о лимитах потребления топливно-энергетических ресурсов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
582 |
Документы (акты, объяснительные записки, заключения, донесения, протоколы и др.) об авариях и дорожно-транспортных происшествиях |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно |
|
|
583 |
Переписка по использованию топливно-энергетических ресурсов |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
584 |
Переписка по постановке на учет, снятию с учета, обеспечению и техническому состоянию автотранспортных средств |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
585 |
Журнал по учету и распределению автотранспорта |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
586 |
Журнал учета выхода и возвращения автотранспорта |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
587 |
Путевые листы |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
588 |
Журнал учета выдачи путевых листов |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
589 |
Журнал регистрации заявок на ремонт автотранспортных средств |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
||
|
15.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение |
|||||||
|
590 |
Документы (заявки, заказы, переписка) по организации телефонной связи и радиовещания |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
591 |
Договоры с организациями на телекоммуникационное обслуживание |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора |
|
|
592 |
Телефонные справочники, списки адресов и телефонов сотрудников, документы (сведения, информация, служебные записки) по их формированию |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После замены новыми |
|
|
593 |
Графики профилактического обслуживания средств связи |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
||
|
594 |
Схемы размещения средств связи и сигнализации |
Пост. |
Пост. |
Пост. |
ДЛО |
||
|
595 |
Служебные записки сотрудников и подразделений по организации телефонной связи |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
596 |
Схемы линий внутренней связи организации |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
||
|
597 |
Разрешения на установку и использование средств связи |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После окончания использования средств связи |
|
|
598 |
Сертификата ключа проверки электронной подписи |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После исключения из реестров сертификатов ключей проверки электронных подписей |
|
|
599 |
Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
|
|
600 |
Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
601 |
Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
|
|
602 |
Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
603 |
Журналы учета заявлений о повреждении средств связи |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
||
|
16. Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций |
|||||||
|
61.1. Организация охраны, пропускного режима |
|||||||
|
604 |
Договоры на оказание охранных услуг |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
|
|
605 |
Схемы дислокации постов охраны |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После замены новыми |
|
|
606 |
Карточки, акты учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств |
10 лет (1) |
10 лет (1) |
10 лет (1) |
10 лет (1) |
(1) При условии проведения проверки |
|
|
607 |
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
608 |
Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения |
|
|
609 |
Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
610 |
Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
||
|
611 |
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
|
612 |
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
||
|
613 |
Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
614 |
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
||
|
615 |
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
||
|
616 |
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
||
|
16.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций |
|||||||
|
617 |
Планы повышения защищенности критически важных объектов |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
|
|
618 |
Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После актуализации паспорта безопасности |
|
|
619 |
Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплекса |
25 лет (1) |
25 лет (1) |
25 лет (1) |
25 лет (1) |
(1) После актуализации паспорта безопасности |
|
|
620 |
Паспорта безопасности объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После актуализации паспорта безопасности |
|
|
621 |
Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
||
|
622 |
Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
623 |
Положения, инструкции, порядки руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
|
|
624 |
Документы (планы, сведения, протоколы, докладные записки, акты, переписка) о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
1 год |
1 год |
1 год |
1 год |
||
|
625 |
Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
626 |
Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
|
|
627 |
Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
|
|
628 |
Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
629 |
Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
||
|
630 |
Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
||
|
631 |
Списки эвакуируемых работников и членов их семей |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
(1) После замены новыми |
|
|
632 |
Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
633 |
Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
634 |
Книги учета имущества гражданской обороны |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
635 |
Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
636 |
Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара - Постоянно |
|
|
637 |
Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
638 |
Списки противопожарного оборудования и инвентаря |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
|
|
639 |
Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
640 |
Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
||
|
17. Социально-бытовые вопросы |
|||||||
|
17.1. Социальное страхование, социальная защита |
|||||||
|
641 |
Комплексные программы мер социальной защиты населения |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
До минования надобности |
||
|
642 |
Листки нетрудоспособности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
643 |
Книги, журналы, регистрации листков нетрудоспособности |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
644 |
Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
645 |
Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь) |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
||
|
646 |
Документы (протоколы, информации, справки, переписка) комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
647 |
Сведения, представляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
648 |
Письменное согласие гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
1 год (1) |
||
|
649 |
Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест) |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
650 |
Договоры о финансовом обеспечении обязательного медицинского страхования |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
|
|
651 |
Договоры на оказание и оплату медицинской помощи по обязательному страхованию |
- |
- |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
|
|
652 |
Заявления застрахованных лиц: |
||||||
|
а) о выборе (замене) страховой медицинской организации; |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
|||
|
б) о выдаче дубликата полиса или переоформления полиса |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
|||
|
653 |
Журналы регистрации выдачи полисов обязательного медицинского страхования |
- |
- |
5 лет |
5 лет |
||
|
654 |
Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
655 |
Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
|
|
656 |
Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
657 |
Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) периодических медицинских осмотров |
- |
- |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда - 50/75 лет |
|
|
658 |
Расходные ордера на санаторно-курортные путевки |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
659 |
Списки детей работников организации |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
До замены новыми |
||
|
660 |
Переписка по вопросам государственного социального страхования |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
5 лет |
||
|
17.2. Обеспечение жильем и коммунальными услугами |
|||||||
|
661 |
Положение о жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
662 |
Заявления о предоставлении жилья |
10 лет (1) (2) (3) |
10 лет (1) (2) (3) |
10 лет (1) (2) (3) |
10 лет (1) (2) (3) |
(1) В случае отказа - 3 года |
|
|
(2) После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета |
|||||||
|
(3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
|||||||
|
663 |
Протоколы заседаний жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
Постоянно |
||
|
664 |
Журнал регистрации приема документов государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
||
|
665 |
Учетные дела государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения |
10 лет (1) |
10 лет (1) |
10 лет (1) |
10 лет (1) |
(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета |
|
|
666 |
Книга учета государственных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
10 лет |
||
|
667 |
Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После предоставления, приобретения (передачи) жилого помещения |
|
|
668 |
Книги учета работников, нуждающихся в служебном жилом помещении |
3 года |
3 года |
3 года |
3 года |
||
|
669 |
Учетные дела работников, нуждающихся в служебном жилом помещении |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
3 года (1) |
(1) После освобождения служебного жилого помещения |
|
|
670 |
Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственность |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
||
|
671 |
Договоры купли-продажи жилых помещений, долей в них |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
||
|
672 |
Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка) о бронировании жилой площади |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
5 лет (1) |
(1) После окончания бронирования |
|
|
18. Музейная деятельность |
|||||||
|
673 |
Годовые планы учетно-хранительской работы |
- |
- |
- |
Постоянно (1) |
(1) В государственные, архивы передаются при ликвидации организации |
|
|
674 |
Протоколы заседаний экспертной фондово-закупочной комиссии |
- |
- |
- |
До ликвидации организации |
||
|
675 |
Акты приема-передачи предметов на временное хранение для проведения экспертизы ЭФЗК |
- |
- |
- |
До ликвидации организации |
||
|
676 |
Экспертные заключения о культурных ценностях (минералогических материалах), поступивших на рассмотрение ЭФЗК |
- |
- |
- |
До ликвидации организации |
||
|
677 |
Договоры дарения минералогических материалов |
- |
- |
- |
Постоянно (1) |
(1) В государственные, муниципальные музеи передаются при ликвидации организации |
|
|
678 |
Договоры купли-продажи минералогических материалов |
- |
- |
- |
Постоянно |
||
|
679 |
Акты приема предметов на постоянное хранение |
- |
- |
- |
Постоянно |
||
|
680 |
Книги поступлений основного музейного фонда |
- |
- |
- |
Постоянно |
||
|
681 |
Инвентарные книги учета: |
- |
- |
- |
|||
|
а) минералов и поделочных камней; |
- |
- |
- |
Постоянно (1) |
(1) В государственные, муниципальные музеи передаются при ликвидации организации |
||
|
б) изделий из поделочных и ювелирных камней; |
- |
- |
- |
Постоянно (1) |
(1) В государственные, муниципальные музеи передаются при ликвидации организации |
||
|
в) декоративно-облицовочного камня; |
- |
- |
- |
Постоянно (1) |
(1) В государственные, муниципальные музеи передаются при ликвидации организации |
||
|
г) палеонтологических материалов; |
- |
- |
- |
Постоянно (1) |
(1) В государственные, муниципальные музеи передаются при ликвидации организации |
||
|
д) предметов, находящихся в научно вспомогательном фонде; |
- |
- |
- |
Постоянно (1) |
(1) В государственные, муниципальные музеи передаются при ликвидации организации |
||
|
е) предметов, находящихся в обменном фонде; |
- |
- |
- |
Постоянно (1) |
(1) В государственные, муниципальные музеи передаются при ликвидации организации |
||
|
ж) изделий и минералов, содержащих драгоценные металлы и ювелирные камни |
- |
- |
- |
Постоянно (1) |
(1) В государственные, муниципальные музеи передаются при ликвидации организации |
||
|
682 |
Паспорта музейных предметов |
- |
- |
- |
Постоянно (1) |
(1) В государственные, муниципальные музеи передаются при ликвидации организации |
|
V. Указатель видов документов
|
Автобиографии |
363 |
|
Акты |
|
|
аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях |
608 |
|
выделения документов и дел к уничтожению |
78 |
|
выемки документов из архива |
86 |
|
о взаимных расчетах и перерасчетах |
154 |
|
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
612 |
|
о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия |
241 |
|
о дебиторской и кредиторской задолженности |
156 |
|
о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
624 |
|
о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка |
264 |
|
о недостачах, присвоениях, растратах |
176 |
|
о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов |
212 |
|
о повышении антитеррористической защищенности организации |
621 |
|
о пожарах |
636 |
|
о приеме, сдаче, списании имущества и материалов (к первичным учетным документам) |
167 |
|
о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности |
172 |
|
о проверке работы архива |
84 |
|
о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
305 |
|
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровне |
203 |
|
о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
299 |
|
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей |
611 |
|
о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности |
161 |
|
о ремонте транспортных средств |
576 |
|
о реорганизации организации |
29 |
|
о соблюдении дисциплины труда |
265 |
|
о соблюдении финансовой дисциплины |
145 |
|
о техническом состоянии и списании транспортных средств |
579 |
|
об авариях и дорожно-транспортных происшествиях |
582 |
|
об инвентаризации активов, обязательств |
210 |
|
об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации |
635 |
|
об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
307 |
|
об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве |
85 |
|
об уничтожении бланков строгой отчетности |
74 |
|
приема предметов на постоянное хранение |
679 |
|
об уничтожении средств криптозащиты и машинных носителей информации |
73 |
|
по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации |
195 |
|
по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения |
91 |
|
по приемке НИР |
538 |
|
по проверке выполнения условий коллективного договора |
270 |
|
передаточные |
168 |
|
передачи гербовой печати |
75 |
|
приема-передачи геологической информации о недрах |
514 |
|
приема-передачи предметов на временное хранение для проведения экспертизы ЭФЗК |
675 |
|
периодических медицинских осмотров |
657 |
|
приема-передачи зданий, сооружений, помещений в пользование, аренду, собственность |
566 |
|
приема-передачи личных дел государственных и муниципальных служащих при переводе государственных (муниципальных) служащих на должность государственной (муниципальной службы) в другом государственном органе (органе местного самоуправления) |
322 |
|
приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) |
214 |
|
приемные на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
614 |
|
проверок оказания Роснедрами государственной услуги по проведению аукционов (конкурсов) на право пользования недрами |
478 |
|
проверки справочно-информационного фонда организации, библиотеки организации |
250 |
|
проверок подведомственных организаций |
41 |
|
проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции |
344 |
|
связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими |
347 |
|
сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг |
190 |
|
сдачи-приемки, ввода в эксплуатацию зданий, строений, сооружений |
566 |
|
списания материальных ценностей, хозяйственного инвентаря |
563 |
|
Алгоритмы |
219 |
|
Альбомы |
63 |
|
Анализы |
|
|
о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания |
281 |
|
Анкеты |
|
|
лиц, не принятых на работу |
314 |
|
по формированию кадрового резерва организации |
315 |
|
претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор |
314 |
|
Аттестаты |
|
|
о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях |
255 |
|
работников (подлинные личные документы) |
325 |
|
Аудиозаписи |
|
|
вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, конвертов с окончательными предложениями о проведении запроса предложений |
119 |
|
Базы данных |
|
|
бланков трудовых книжек и вкладышей в нее |
339 |
|
выдачи служебных заграничных паспортов |
339 |
|
выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы |
339 |
|
данных федеральной государственной информационной системы Единый фонд геологической информации о недрах |
512 |
|
информационных систем |
92 |
|
лиц, подлежащих воинскому учету |
339 |
|
личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов) |
339 |
|
отпусков |
339 |
|
по ведению государственного учета участков недр, предоставленных в пользование, и лицензий на пользование участками недр (ФГИС АСЛН) |
487 |
|
приема иностранных граждан |
242 |
|
приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников |
339 |
|
прихода и ухода работников, местных командировок |
339 |
|
регистрации фото,- фоно,- видеодокументов |
60 |
|
регистрации и контроля заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов |
60 |
|
регистрации и контроля использования съемных носителей информации |
60 |
|
регистрации и контроля обращений граждан |
60 |
|
регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов |
60 |
|
регистрации и контроля распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности |
60 |
|
регистрации и контроля распорядительных документов по личному составу |
60 |
|
регистрации и контроля распорядительных документов по основной (профильной) деятельности |
60 |
|
регистрации и контроля телеграмм, телефонограмм |
60 |
|
регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации |
339 |
|
учета депонированной заработной платы |
191 |
|
учета доверенностей |
181 |
|
учета договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами |
181 |
|
учета исполнительных листов |
181 |
|
учета кассовых документов |
181 |
|
учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации |
252 |
|
учета материальных ценностей и иного имущества |
218 |
|
учета основных средств (зданий, сооружений), обязательств |
218 |
|
федеральной государственной справочно-информационной системы результатов экспертизы проектов и смет на геологическое изучение недр (ФГИС "СИБД") |
396 |
|
Балансы |
|
|
бухгалтерские |
159 |
|
бюджетные |
159 |
|
ликвидационные |
168 |
|
запасов полезных ископаемых |
419 |
|
Благодарности |
255 |
|
Бюджетная классификация |
131 |
|
Бюллетени |
|
|
содержащие официальную статистическую информацию |
222 |
|
государственного мониторинга состояния недр и режимов подземных вод |
390 |
|
Ведомости |
|
|
на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
308 |
|
накопительные |
166 |
|
образцов и проб |
402 |
|
о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов |
212 |
|
о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции |
546 |
|
о разработке и изменении финансовых планов |
142 |
|
о техническом состоянии и списании транспортных средств |
579 |
|
об инвентаризации активов, обязательств |
210 |
|
об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам |
193 |
|
оборотные |
166 |
|
сводные по проведению специальной оценки условий труда |
287 |
|
сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные о получении заработной платы и других выплат |
184 |
|
Видеодокументы |
246 |
|
Возражения |
344 |
|
Выписки |
|
|
из журналов инструктажа по охране труда о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
305 |
|
из лицевых счетов организаций |
140 |
|
из решений о занесении на Доску почета |
369 |
|
из решений, постановлений, протоколов о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий |
363 |
|
Выступления |
|
|
участников семинаров, совещаний, конференций, круглых столов |
26 |
|
Грамоты |
255 |
|
Графики |
|
|
бурения, испытания и строительства скважин |
407 |
|
об организации и проведении практики и стажировки обучающихся |
362 |
|
об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей |
235 |
|
о разработке планов |
106 |
|
отпусков |
329 |
|
приема-передачи дел в архив |
89 |
|
проведения аттестации, квалификационных экзаменов |
355 |
|
учета рабочего времени |
282 |
|
Данные |
|
|
первичные статистические о деятельности респондента, представляемые субъекту официального статистического учета |
223 |
|
Декларации |
|
|
международных организаций, участником которых является организация |
229 |
|
по всем видам налогов |
199 |
|
Дела |
|
|
личные руководителей и работников организации |
321 |
|
учетные государственных и муниципальных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения |
665 |
|
учетные работников, нуждающихся в служебном жилом помещении |
669 |
|
фонда |
78 |
|
Дипломы |
|
|
подлинные личные |
325 |
|
о награждении за участие в выставках, ярмарках, презентациях |
255 |
|
Доверенности |
31 |
|
Договоры |
|
|
банковского счета |
149 |
|
гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами |
190 |
|
дарения минералогических материалов |
677 |
|
задатка на право пользования недрами |
471 |
|
займа |
151 |
|
коллективные |
267 |
|
кредитные |
151 |
|
купли-продажи минералогических материалов |
678 |
|
купли-продажи автотранспорта |
574 |
|
между участниками информационного взаимодействия |
93 |
|
на оказание и оплату медицинской помощи по обязательному страхованию |
651 |
|
на оказание охранных услуг |
604 |
|
о материальной ответственности материально ответственного лица |
169 |
|
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников |
655 |
|
о передаче жилых помещений в собственность |
670 |
|
о сотрудничестве с международными и иностранными организациями |
227 |
|
о финансовом обеспечении обязательного медицинского страхования |
650 |
|
об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
239 |
|
оказания аудиторских услуг (у аудируемого лица) |
174 |
|
с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи |
599 |
|
трудовые |
311 |
|
Докладные записки |
|
|
к поручениям руководства Роснедр |
16 |
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о дисциплинарных взысканиях |
310 |
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью |
310 |
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о направлении в командировку работников |
310 |
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы |
310 |
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о служебных проверках |
310 |
|
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
612 |
|
о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
624 |
|
о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка |
264 |
|
о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю |
272 |
|
о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации |
356 |
|
о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности |
172 |
|
о разработке норм выработки и расценок |
278 |
|
о разрешении трудовых споров |
271 |
|
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей |
611 |
|
о соблюдении дисциплины труда |
272 |
|
о соблюдении финансовой дисциплины |
145 |
|
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан |
54 |
|
о формировании фондов организации и их расходовании |
146 |
|
об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации |
624 |
|
об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
307 |
|
по материально-техническому и хозяйственному обеспечения |
549 |
|
по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения |
91 |
|
связанные с применением дисциплинарных взысканий |
330 |
|
о проверках структурных подразделений |
42 |
|
Доклады |
|
|
к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности |
160 |
|
коллегиальных органов, межведомственных совещаний |
20 |
|
контрольных, ревизионных органов, советов, комиссий |
20 |
|
научных, экспертных, методических, консультативных органов |
20 |
|
совещаний у руководителя организации |
20 |
|
рабочих групп по координации видов деятельности |
20 |
|
собраний структурных подразделений |
20 |
|
о рассмотрении бухгалтерской (финансовой) отчетности |
160 |
|
к поручениям вышестоящих органов, Минприроды России |
15 |
|
о выполнении приказов, распоряжений |
19 |
|
о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций |
254 |
|
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций |
233 |
|
о реализации (исполнении) стратегий, концепций развития |
107 |
|
о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации |
109 |
|
по организации и проведению семинаров, совещаний, конференций "круглых столов" |
26 |
|
Документация |
|
|
горнопроходческих и буровых работ |
405 |
|
конкурсная на выполнение работ по геологическому изучению недр |
379 |
|
проектная на проведение работ по геологическому изучению недр, включая поиски и оценку месторождений полезных ископаемых, разведке (доразведке) полезных ископаемых |
391 |
|
Документы |
|
|
аналитические к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности |
160 |
|
банковские |
167 |
|
кассовые |
167 |
|
к государственным контрактам на поведение работ по геологическому изучению недр и восполнению минерально-сырьевой базы |
381 |
|
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих |
345 |
|
к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента |
224 |
|
к платежным ведомостям |
184 |
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о дисциплинарных взысканиях |
310 |
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью |
310 |
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о направлении в командировку работников |
310 |
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы |
310 |
|
к приказам, распоряжениям по личному составу о служебных проверках |
310 |
|
к проектам перспективных планов и "дорожных карт" |
100 |
|
к протоколам заседаний аттестационных комиссий по проведению квалификационных экзаменов по присвоению классных чинов государственной гражданской службы |
351 |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний коллегиальных органов, межведомственных совещаний |
20 |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных, ревизионных органов |
|
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп |
20 |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам научных, экспертных, методических, консультативных органов организации |
20 |
|
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний структурных подразделений |
20 |
|
кассовые |
167 |
|
конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв |
313 |
|
комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию |
646 |
|
о благотворительной деятельности |
155 |
|
о бронировании жилой площади |
672 |
|
о взаимных расчетах и перерасчетах |
154 |
|
о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью |
257 |
|
о выдаче документов, дел во временное пользование |
83 |
|
о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных |
367 |
|
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
612 |
|
о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы |
284 |
|
о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, матпомощи |
187 |
|
о дебиторской и кредиторской задолженности |
156 |
|
о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
624 |
|
о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников |
292 |
|
о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни |
616 |
|
о занесении на Доску почета |
369 |
|
о квотировании рабочих мест |
260 |
|
о ликвидации организации |
30 |
|
о ликвидации и консервации горных выработок, буровых скважин и иных сооружений, связанных с пользованием недрами |
411 |
|
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников |
656 |
|
о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка |
264 |
|
о передаче жилых помещений в собственность |
670 |
|
о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания |
281 |
|
о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов |
212 |
|
о повышении антитеррористической защищенности организации |
621 |
|
о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации |
356 |
|
о пожарах |
636 |
|
о получении заработной платы и других выплат |
184 |
|
о подготовке договоров о международном сотрудничестве |
228 |
|
о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции |
546 |
|
о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий |
363 |
|
о премировании работников организации |
285 |
|
о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций |
366 |
|
о причинах заболеваемости работников организаций |
298 |
|
о приобретении канцелярских товаров, расходных материалов |
556 |
|
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций |
234 |
|
о проведении запроса котировок |
119 |
|
о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий |
130 |
|
о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
305 |
|
о проверке работы архива |
84 |
|
о проверке состояния делопроизводства |
66 |
|
о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности |
357 |
|
о разработке и изменении финансовых планов |
142 |
|
о разработке норм выработки и расценок |
278 |
|
о разработке планов |
106 |
|
о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
299 |
|
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей |
611 |
|
о рассмотрении предложений по вопросам включения в перечни новых объектов государственного заказа по геологическому изучению недр и воспроизводству минерально-сырьевой базы |
373 |
|
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей |
580 |
|
о расходах на приобретение оборудования |
217 |
|
о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития |
108 |
|
о ремонте транспортных средств |
576 |
|
о реорганизации, переименовании организации |
29 |
|
о снятии документов с контроля |
65 |
|
о соблюдении финансовой дисциплины |
145 |
|
о состоянии и мерах по улучшению охраны труда |
289 |
|
о техническом состоянии и списании транспортных средств |
579 |
|
о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
346 |
|
о финансовом обеспечении всех направлений деятельности |
144 |
|
о формировании фондов организации и их расходовании |
146 |
|
о численности, составе и движении работников |
259 |
|
об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
600 |
|
об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации |
635 |
|
об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
307 |
|
об обработке персональных данных |
316 |
|
об обучении работников по охране труда |
301 |
|
об итогах обследования архивным учреждением состояния и условий хранения дел в архиве |
85 |
|
об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации |
283 |
|
об организации и проведении практики и стажировки обучающихся |
362 |
|
об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
625 |
|
об оплате дополнительных отпусков работникам, совмещающим работу с получением образования |
189 |
|
периодических медицинских осмотров |
657 |
|
по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
333, 334 |
|
по ведению Федерального фонда резервных участков недр |
375 |
|
о внесудебном рассмотрении споров |
13 |
|
по материально-техническому и хозяйственному обеспечению |
547 |
|
по организации телекоммуникационной связи и радиооповещения |
590 |
|
по выбору места размещения в пластах горных пород попутных вод, использованных пользователями недр для собственных производственных и технологических нужд при разведке и добыче углеводородного сырья, при разработке технологий геологического изучения, разведки и добычи трудноизвлекаемых полезных ископаемых или по совмещенной лицензии при разработке технологий геологического изучения, разведки и добычи трудноизвлекаемых полезных ископаемых, разведке и добыче таких полезных ископаемых |
438 |
|
по выполнению поручений вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации |
14, 15 |
|
по выполнению поручений руководства организации |
16 |
|
по геолого-геофизическим исследованиям морей и океанов |
384 |
|
по государственному учету и балансу подземных вод |
420 |
|
по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации |
195 |
|
по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения |
91 |
|
по назначению на должности, заключению служебных контрактов |
332 |
|
по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы |
352 |
|
по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации |
141 |
|
по обеспечению рабочей одеждой |
550 |
|
по оперативному изменению состояния запасов полезных ископаемых и подземных вод по результатам геологоразведочных работ и переоценки этих запасов |
435 |
|
по подсчету запасов полезных ископаемых и подземных вод всех вовлекаемых в освоение и разрабатываемых месторождений вне зависимости от вида, количества, качества и направления использования |
433 |
|
по подсчету запасов полезных ископаемых и подземных вод выявленных месторождений полезных ископаемых |
437 |
|
по согласованию схем водоснабжения и водоотведения |
497 |
|
по технико-экономическому обоснованию кондиций для подсчета запасов полезных ископаемых в недрах, коэффициентов извлечения нефти, газа и газового конденсата |
434 |
|
по рассмотрению обращений граждан |
54 |
|
по организации, поведению и рассмотрению результатов проверок деятельности территориальных органов и подведомственных организаций |
47 |
|
по страхованию транспортных средств |
577 |
|
по судебным спорам с участием Роснедр |
9 |
|
по организации личного приема граждан |
55 |
|
проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции |
344 |
|
по формированию официальной статистической информации, разрабатываемые (утверждаемые) субъектом официального статистического учета |
219 |
|
подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнения должником своих обязательств |
151 |
|
связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения |
347 |
|
связанные с применением дисциплинарных взысканий |
330 |
|
скважинных исследований и испытаний |
410 |
|
содержащие административные данные органа государственной власти |
225 |
|
содержащие официальную статистическую информацию, сформированную субъектом официального статистического учета в соответствии с официальной статистической методологией |
222 |
|
составленные в ход проведения аукциона |
117 |
|
составленные в ход проведения конкурса |
118 |
|
по формированию кадрового резерва организации |
315 |
|
Дорожные карты |
99 |
|
Ежегодники |
222 |
|
Жалобы граждан |
53 |
|
Журналы |
|
|
государственной регистрации работ по геологическому изучению недр |
378 |
|
вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
632 |
|
инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне |
622 |
|
инструктажа по охране труда |
303 |
|
операций по счетам |
166 |
|
ордера |
166 |
|
приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них |
609 |
|
проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе |
335 |
|
регистрации выдачи полисов обязательного медицинского страхования |
653 |
|
регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг |
125 |
|
регистрации заявок на изобретения |
542 |
|
регистрации проектов, представленных на государственную экспертизу |
397 |
|
по учету и распределению автотранспорта |
585 |
|
регистрации заявок на ремонт автотранспорта |
589 |
|
регистрации и контроля заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов |
60 |
|
регистрации и контроля использования съемных носителей информации |
60 |
|
регистрации и контроля обращений граждан |
60 |
|
регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов |
60 |
|
регистрации и контроля распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности |
60 |
|
регистрации и контроля распорядительных документов по личному составу |
60 |
|
регистрации и контроля распорядительных документов по основной (профильной) деятельности |
60 |
|
регистрации и контроля телеграмм, телефонограмм |
60 |
|
регистрации фото-, фоно-, видеодокументов |
60 |
|
регистрации заключений о наличии (отсутствии) полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки |
454 |
|
регистрации листков нетрудоспособности |
643 |
|
регистрации приема иностранных граждан |
242 |
|
регистрации показаний приборов учета температуры и влажности в архивохранилище |
82 |
|
регистрации ходатайств об изъятии земельных участков для государственных нужд Российской Федерации в связи с осуществлением недропользования |
506 |
|
учета вручения (передачи) ведомственных наград |
365 |
|
учета выдачи дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам, взамен утраченных |
368 |
|
учета выдачи зарегистрированных лицензий и дополнений к ним |
489 |
|
учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ |
296 |
|
учета государственной регистрации работ по ГИН, лицензий, свидетельств о первооткрывательстве, проектов |
520 |
|
учета депонентов по депозитным суммам |
181 |
|
учета депонированной заработной платы |
191 |
|
учета доверенностей |
181 |
|
учета договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами |
181 |
|
учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
633 |
|
учета заявлений о повреждении средств связи |
603 |
|
учета инструктажей по пожарной безопасности |
637 |
|
учета кассовых документов |
181 |
|
учета лиц, подлежащих воинскому учету |
339 |
|
учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов) |
339 |
|
учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации |
252 |
|
учета материальных ценностей и иного имущества |
218 |
|
учета доверенностей на получение материальных ценностей |
562 |
|
учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа |
602 |
|
учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей |
610 |
|
учета основных средств (зданий, сооружений), обязательств |
218 |
|
учета отпусков |
339 |
|
учета паспортов ГКМ, государственных балансов запасов, изданных карт, буровых скважин на воду и пр. |
519 |
|
учета поступления геологической информации о недрах |
513 |
|
учета приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников |
339 |
|
учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним |
208 |
|
учета прихода и ухода работников, местных командировок |
339 |
|
учета проведения экскурсий по выставкам |
258 |
|
учета работников, совмещающих профессии |
266 |
|
учета рабочего времени |
282 |
|
учета расчетов с организациями |
181 |
|
учета реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость |
209 |
|
учета сумм доходов и налога на доходы работников |
209 |
|
учета ценных бумаг |
181 |
|
Задания |
|
|
геологические |
381, 391 |
|
Заказы |
72, 556, 590 |
|
Законы |
|
|
субъектов Российской Федерации |
1 |
|
федеральные |
1 |
|
федеральные конституционные |
1 |
|
Заключения |
|
|
государственной комиссии по утверждению заключений государственной экспертизы запасов углеводородного сырья, подземных вод, а также геологической информации об участках недр |
440 |
|
государственной комиссии по утверждению заключений государственной экспертизы запасов твердых полезных ископаемых |
441 |
|
к государственному реестру работ по геологическому изучению недр |
376 |
|
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих |
345 |
|
к поручениям вышестоящих органов власти |
15 |
|
к поручениям Минприроды России |
15 |
|
на заявки на участие в конкурсах (аукционах) на получение права пользования участками недр и документы к ним |
479 |
|
на заявки на получение права пользования участками недр и документы к ним |
480 |
|
о ликвидации и консервации горных выработок, буровых скважин и иных сооружений, связанных с пользованием недрами |
411 |
|
о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов |
212 |
|
о пожарах |
636 |
|
о причинах заболеваемости работников организаций |
298 |
|
о проверке работы архива |
84 |
|
о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
299 |
|
о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) |
161 |
|
отчетности |
|
|
о результатах технической экспертизы НИР |
539 |
|
о соответствии заявочных материалов условиям конкурса/аукциона на право пользования недрами |
492 |
|
о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
346 |
|
о формировании фондов организации и их расходовании |
146 |
|
об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно профилактическим питанием |
307 |
|
об отсутствии полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки (заявления, сведения, топографические планы, доверенности, копии геологических карт и разрезов) |
449 |
|
по материалам на изменение границ участков недр и исправление технических ошибок в лицензиях |
494 |
|
по ведению государственного реестра участков недр, предоставленных в пользование |
430 |
|
по разработке и изменении финансовых планов |
142 |
|
территориальных комиссий по утверждению заключений государственной экспертизы запасов полезных ископаемых |
442 |
|
экспертные о культурных ценностях (минералогических материалах), поступивших на рассмотрение ЭФЗК |
676 |
|
экспертизы проектной документации на геологическое изучение недр |
440, 441, 442 |
|
Записи |
|
|
бесед о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций |
234 |
|
Записки |
|
|
докладные |
|
|
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов |
345 |
|
по исполнению поручений руководства к приказам, распоряжениям |
16, 17, 18 |
|
к проектам программ геологического изучения недр |
372 |
|
о нарушении правил внутреннего распорядка, служебного распорядка |
264 |
|
о реорганизации, переименовании организации |
29 |
|
о соблюдении дисциплины труда |
265 |
|
по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения служебные |
72 |
|
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов |
345 |
|
о нарушении правил внутреннего распорядка, служебного распорядка |
264 |
|
о соблюдении дисциплины труда |
265 |
|
об оснащении рабочих мест оргтехникой |
72 |
|
по исполнению поручений руководства |
16 |
|
к приказам, распоряжениям |
17, 18 |
|
по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения |
92 |
|
объяснительные, по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов |
345 |
|
пояснительные о рассмотрении предложений по вопросам включения в перечни новых объектов государственного заказа по геологическому изучению недр и воспроизводству минерально-сырьевой базы |
373 |
|
пояснительные по ведению Федерального фонда участков недр |
375 |
|
Запросы |
|
|
депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации |
51 |
|
депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации |
52 |
|
межведомственные о предоставлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги подтверждения планируемых к добыче и вывозу из Российской Федерации объемов продукции (минерального сырья) в связи с исполнением соглашения о разделе продукции в рамках межведомственного информационного взаимодействия |
459 |
|
межведомственные, касающиеся факта выработки стабильного газового конденсата |
479 |
|
межведомственные в государственные органы, участвующие в предоставлении государственной услуги по проведению аукционов (конкурсов) на право пользования недрами |
469 |
|
на лицензирование подземных вод и на геологическое изучение твердых полезных ископаемых |
495 |
|
организаций о подтверждении добычи нефти сырой |
465 |
|
Заявки |
|
|
на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров, по которым принято решение о регистрации |
544 |
|
на бронирование и приобретение билетов |
553 |
|
на внесение изменений, дополнений, переоформление лицензий на право пользования недрами |
493 |
|
на использование автотранспорта в служебных целях |
578 |
|
на получение права пользования недрами для геологического изучения недр |
490 |
|
на получение права пользования недрами с целью геологического изучения, разведки и добычи подземных вод |
491 |
|
на участие в конкурсах |
129 |
|
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных |
612 |
|
карт о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни |
616 |
|
о потребности в научно-информационных материалах |
248 |
|
о приобретении канцелярских товаров, расходных материалов |
556 |
|
о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда |
217 |
|
о ремонте транспортных средств |
576 |
|
о финансовом обеспечении всех направлений деятельности |
144 |
|
об организации и проведении практики и стажировки обучающихся |
362 |
|
об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей |
235 |
|
об оформлении годовой подписки на литературу |
555 |
|
по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения |
91 |
|
по оформлению и получению виз |
240 |
|
по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации |
141 |
|
учета выдачи дел, документов во временное пользование |
83 |
|
Заявления |
|
|
граждан |
53 |
|
застрахованных лиц о выборе (замене) страховой медицинской организации |
652 |
|
застрахованных лиц о выдаче дубликата полиса или переоформления полиса |
652 |
|
лиц, не принятых на работу |
314 |
|
о бронировании жилой площади |
672 |
|
о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных |
367 |
|
о выдаче дубликата разрешения на застройку земельных участков, которые расположены за границами населенных пунктов и находятся на площадях залегания полезных ископаемых, а также на замещение за границами населенных пунктов в местах залегания полезных ископаемых подземных сооружений в пределах горного отвода |
457 |
|
о выдаче дубликата заключения об отсутствии полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки |
453 |
|
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников |
656 |
|
о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю |
272 |
|
о передаче жилых помещений в собственность |
670 |
|
о подтверждении планируемых к добыче и вывозу из Российской Федерации объемов продукции (минерального сырья) в связи с исполнением соглашения о разделе продукции |
458 |
|
о получении подтверждения факта выработки стабильного газового конденсата |
468 |
|
о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма |
662 |
|
о проведении государственной экспертизы запасов полезных ископаемых и подземных вод, геологической информации о предоставляемых в пользование участках недр |
432 |
|
о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности |
357 |
|
о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности |
204 |
|
о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
346 |
|
об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
600 |
|
об исправлении технической ошибки в сведениях, указанных в заключении об отсутствии полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки |
452 |
|
об определении нормативов содержания полезных ископаемых, остающихся во вскрышных, вмещающих (разубоживающих) породах, в отвалах или в отходах горнодобывающего и перерабатывающего производства |
445 |
|
об отнесении запасов полезных ископаемых к кондиционным или некондиционным запасам |
443 |
|
об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам |
193 |
|
претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор |
314 |
|
Извещения |
|
|
банков |
167 |
|
по приемке НИР |
539 |
|
по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации |
141 |
|
о закупках отдельными видами юридических лиц |
121 |
|
о проведении запроса котировок |
119 |
|
о проведении запроса предложений |
120 |
|
составленные в ходе проведения аукциона |
118 |
|
составленные в ходе проведения конкурса |
117 |
|
Изменения |
|
|
внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе |
118 |
|
внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации |
117 |
|
Инструкции |
|
|
нормативно-методические |
3 |
|
об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации |
635 |
|
руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
623 |
|
по делопроизводству |
57 |
|
Информации |
|
|
геологическая об участках недр, намечаемых для строительства и эксплуатации подземных сооружений для хранения нефти и газа, захоронения радиоактивных, токсичных и иных опасных отходов, сброса сточных вод и иных нужд, не связанных с разработкой месторождений полезных ископаемых |
436 |
|
комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию |
646 |
|
о квотировании рабочих мест |
260 |
|
о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю |
272 |
|
о повышении антитеррористической защищенности организации |
621 |
|
о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации |
356 |
|
о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций |
254 |
|
о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития |
108 |
|
подготовленные для размещения в средствах массовой информации подготовленные для размещения на сайте организации в сети "Интернет" |
245 |
|
Кадастры |
|
|
государственный месторождений и проявлений полезных ископаемых |
416 |
|
территориальный месторождений и проявлений полезных ископаемых |
416 |
|
Картотеки |
|
|
учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации |
252 |
|
Карточки |
|
|
индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов |
198 |
|
личные работников, в том числе государственных служащих и работников организации |
320 |
|
объектов государственного реестра работ по геологическому изучению недр |
376 |
|
индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов |
198 |
|
объектов к государственному реестру участков недр, предоставленных в пользование |
430 |
|
об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов |
148 |
|
по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
334 |
|
учета бланков трудовых книжек и вкладыша в нее |
339 |
|
учета выдачи служебных заграничных паспортов |
339 |
|
учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы |
339 |
|
учета движения трудовых книжек и вкладышей в них |
339 |
|
учета лиц, подлежащих воинскому учету |
339 |
|
учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов) |
339 |
|
учета материальных ценностей и иного имущества |
218, |
|
учета материальных ценностей |
561 |
|
учета основных средств (зданий, сооружений), обязательств |
218 |
|
учета отпусков |
339 |
|
учета приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников |
339 |
|
учета прихода и ухода работников, местных командировок |
339 |
|
учета реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость |
209 |
|
учета регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации |
339 |
|
учета сумм доходов и налога на доходы работников |
209 |
|
Карточки-справки |
|
|
по заработной плате |
185 |
|
Карты |
|
|
дорожные |
99 |
|
геолого-геофизического содержания |
414 |
|
Картограммы |
422 |
|
Каталоги |
|
|
учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации |
252 |
|
учетных карточек буровых на воду скважин и документы по его ведению |
421 |
|
Квитанции |
|
|
почтовые |
61 |
|
Классификаторы |
|
|
62 |
|
|
Классификация |
|
|
бюджетная Российской Федерации |
131 |
|
Книги |
|
|
главные бухгалтерского (бюджетного) учета |
166 |
|
инвентарные буровых скважин на воду |
418 |
|
инвентарные изданных карт |
418 |
|
инвентарные государственных балансов запасов |
418 |
|
инвентарные паспортов ГКМ |
418 |
|
инвентарные, учета декоративно-облицовочного камня |
681 |
|
инвентарные, учета изделий и минералов, содержащих драгоценные металлы и ювелирные камни |
681 |
|
инвентарные, учета изделий из поделочных и ювелирных камней |
681 |
|
инвентарные, учета минералов и поделочных камней |
681 |
|
инвентарные, учета палеонтологических материалов |
681 |
|
инвентарные, учета предметов, находящихся в научно-вспомогательном фонде |
681 |
|
инвентарные, учета предметов, находящихся в обменном фонде |
681 |
|
кассовые |
167 |
|
отзывов о выставках, ярмарках |
256 |
|
поступлений основного музейного фонда |
680 |
|
почета организации |
370 |
|
регистрации заключений о наличии (отсутствии) полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки |
454 |
|
регистрации листков нетрудоспособности |
643 |
|
учета бланков трудовых книжек и вкладыша в нее |
339 |
|
учета выдачи служебных заграничных паспортов |
339 |
|
учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы |
339 |
|
учета государственных и муниципальных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилья |
666 |
|
учета движения трудовых книжек и вкладышей в них |
339 |
|
учета имущества гражданской обороны |
634 |
|
учета лиц, подлежащих воинскому учету |
339 |
|
учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов) |
339 |
|
учета несчастных случаев на производстве, учета аварий |
311 |
|
учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей |
610 |
|
учета отпусков |
311 |
|
учета прихода и ухода работников, местных командировок |
345 |
|
учета работников, нуждающихся в служебном жилом помещении |
668 |
|
учета регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей |
339 |
|
учета свидетельств об установлении факта открытия месторождений полезных ископаемых |
426 |
|
Книжки |
|
|
трудовые |
325 |
|
Кодексы |
|
|
профессиональной этики |
336 |
|
Контракты |
|
|
государственные, на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд |
122 |
|
государственные, на проведение работ по геологическому изучению недр и восполнению минерально-сырьевой базы |
381 |
|
о закупках отдельными видами юридических лиц |
123 |
|
об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
239 |
|
служебные |
311 |
|
Концепции |
|
|
по формированию официальной статистической информации, разрабатываемые (утверждаемые) субъектом официального статистического учета |
219 |
|
развития геологической отрасли и воспроизводства минерально-сырьевых ресурсов Российской Федерации |
96 |
|
воспроизводства минерально-сырьевой базы |
97 |
|
Конституции |
|
|
Российской Федерации |
1 |
|
Копии |
|
|
протоколов заседаний комиссий по вопросам предоставления права пользования участками недр в целях геологического изучения недр |
380 |
|
протоколов технических совещаний по рассмотрению и утверждению отчетов о результатах геологоразведочных работ |
398 |
|
документов, прилагаемых к заявлениям о проведении государственной экспертизы запасов полезных ископаемых и подземных вод, геологической информации о предоставляемых в пользование участках недр |
433, 434, 435, 436 - 439 |
|
Корешки |
|
|
денежных чековых книжек |
167 |
|
пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей |
614 |
|
Лимиты |
|
|
бюджетных обязательств |
134 |
|
заправочные о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей |
580 |
|
о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда |
217 |
|
Листки |
|
|
исправлений к сопроводительной ведомости по персонифицированному учету работников |
644 |
|
нетрудоспособности |
642 |
|
Листы |
|
|
заправочные о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей |
580 |
|
исполнительные по удержаниям из заработной платы |
188 |
|
наградные о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий |
363 |
|
расчетные на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат |
184 |
|
путевые |
587 |
|
собеседования |
324 |
|
стажировочные водителей |
324 |
|
Лицензии |
485 |
|
Методики |
|
|
по формированию официальной статистической информации, разрабатываемые (утверждаемые) субъектом официального статистического учета |
219 |
|
Наряды |
|
|
допуски |
295 |
|
Номенклатуры |
|
|
примерные |
58 |
|
сводные дел организации |
59 |
|
типовые |
58 |
|
Нормативы |
|
|
численности |
277 |
|
Нормы |
|
|
выработки |
277 |
|
обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
306 |
|
по обеспечению рабочей одеждой |
550 |
|
труда (типовые, отраслевые) |
273 |
|
Обзоры |
|
|
об организации и состоянии правовой работы |
7 |
|
по выполнению поручений Минприроды России |
15 |
|
содержащие официальную статистическую информацию, сформированную субъектом официального статистического учета в соответствии с официальной статистической методологией |
222 |
|
Обоснования |
|
|
к договорам о международном сотрудничестве |
228 |
|
о совершенствовании деятельности аппарата управления |
34 |
|
о состоянии и мерах по улучшению охраны труда |
289 |
|
Образцы |
|
|
подписей материально ответственных лиц |
171 |
|
Обращения |
|
|
граждан |
53 |
|
Объяснения |
|
|
по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период |
205 |
|
Обязательства |
151 |
|
Описания |
254 |
|
Описи |
|
|
годовые разделы описей дел организации дел структурных подразделений на дела, сданные в архив |
79, 80 |
|
документов по персонифицированному учету работников |
644 |
|
инвентаризационные |
210 |
|
инвентаризационные об инвентаризации активов, обязательств |
211 |
|
Ордера |
167 |
|
мемориальные |
166 |
|
расходные на санаторно-курортные путевки |
658 |
|
Оригинал-макеты |
253 |
|
Отзывы |
|
|
на проекты документов, подготовленных международными организациями |
232 |
|
о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций |
254 |
|
об организации и проведении практики и стажировки обучающихся |
362 |
|
по подготовке информационных изданий |
253 |
|
Отчетность |
|
|
бухгалтерская (финансовая) |
158 |
|
бюджетная |
159 |
|
консолидированная финансовая |
165 |
|
Отчеты |
|
|
авансовые |
167 |
|
бюджетные |
165 |
|
об исполнении смет |
163 |
|
по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов |
164 |
|
годовые о работе структурных подразделений |
113 |
|
индивидуальные работников |
114 |
|
информационные недропользователей по выполнению условий пользования недрами |
388 |
|
информационные о геологоразведочных работах, выполняемых за счет средств федерального бюджета |
389 |
|
лабораторно-аналитических исследований |
387 |
|
независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации |
213 |
|
о благотворительной деятельности |
155 |
|
о взаимных расчетах и перерасчетах |
154 |
|
о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов, субсидий |
152 |
|
о выполнении планов, государственных заданий |
111 |
|
о выполнении планов информатизации |
94 |
|
о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации |
162 |
|
о реализации перспективных планов, "дорожных карт" |
109 |
|
о результатах геолого-съемочных, гидрогеологических, инженерно-геологических, геоэкологических, геокриологических, геохимических, геофизических и специальных работ |
382 |
|
о результатах поисковых, оценочных, поисково-оценочных работ, в том числе по поисковому бурению |
385 |
|
о результатах разведки и доразведки месторождений полезных ископаемых |
383 |
|
о повышении антитеррористической защищенности организации |
621 |
|
о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации |
356 |
|
о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций |
254 |
|
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций |
234 |
|
о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
305 |
|
о результатах работ по сбору геологических коллекционных материалов |
413 |
|
о реорганизации организации |
29 |
|
о соблюдении кодексов профессиональной этики |
337 |
|
о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъекта Российской Федерации, муниципальных программ |
109 |
|
о целевом использовании средств |
158 |
|
об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации |
635 |
|
об организации и проведении практики и стажировки обучающихся |
362 |
|
об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
625 |
|
об участии в работе международных организаций, конгрессов, сессий, пленумов, форумов |
233 |
|
оперативные о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей |
580 |
|
оперативные статистические, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации |
226 |
|
периодических медицинских осмотров |
657 |
|
по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
333 |
|
по геолого-геофизическим исследованиям морей и океанов |
384 |
|
по кассовым планам |
139 |
|
по проведению специальной оценки условий труда |
287 |
|
работников о командировках |
328 |
|
подведомственных организаций о выполнении планов |
111 |
|
структурных подразделений организации о выполнении планов |
113 |
|
технические по результатам инженерно-геологических изысканий |
386 |
|
Памятки |
342 |
|
Паспорта |
|
|
архивов |
77 |
|
безопасности объектов топливно-энергетического комплекса |
619 |
|
объектов (территорий), подлежащих обязательной охране нацгвардией |
620 |
|
месторождений пресных, минеральных и термальных вод |
420 |
|
кадастровые |
519 |
|
музейных предметов |
682 |
|
технические зданий, сооружений, оборудований |
564 |
|
транспортных средств |
575 |
|
Патенты |
541, 545 |
|
Переводы |
249 |
|
Переписка |
|
|
комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию |
646 |
|
о благотворительной деятельности |
155 |
|
о бронировании и предоставлении мест в гостиницах |
552 |
|
о взаимных расчетах и перерасчетах |
154 |
|
о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью |
257 |
|
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
612 |
|
о выплате заработной платы |
186 |
|
о дебиторской и кредиторской задолженности |
156 |
|
о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
624 |
|
о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов |
279 |
|
о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни |
616 |
|
о заключении коллективного договора |
269 |
|
о ликвидации, консервации горных выработок, буровых скважин и иных сооружений, связанны с пользованием недрами |
412 |
|
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников |
656 |
|
о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций |
628 |
|
о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий |
371 |
|
о наложенных на организацию взысканиях, штрафах |
177 |
|
о нарушении правил пересылки документов |
70 |
|
о научном сопровождении геологоразведочных работ |
399 |
|
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним |
192 |
|
о недостачах, присвоениях, растратах |
176 |
|
о повышении антитеррористической защищенности организации |
621 |
|
о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций |
254 |
|
о пожарах |
636 |
|
о потребности в научно-информационных материалах |
248 |
|
о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) |
215 |
|
о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах |
216 |
|
о приобретении канцелярских товаров, расходных материалов |
556 |
|
о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря |
639 |
|
о проведении конкурсов на получение грантов, субсидий |
130 |
|
о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности |
172 |
|
о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
299 |
|
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей |
611 |
|
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей |
580 |
|
о ремонте транспортных средств |
576 |
|
о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности |
204 |
|
о соблюдении финансовой дисциплины |
145 |
|
о соблюдении дисциплины труда |
265 |
|
о состоянии и мерах по улучшению охраны труда |
289 |
|
о техническом состоянии и списании транспортных средств |
579 |
|
о финансовом обеспечении всех направлений деятельности |
144 |
|
об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
600 |
|
о проверке работы архива |
84 |
|
об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации |
635 |
|
об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно профилактическим питанием |
307 |
|
об обучении работников по охране труда |
301 |
|
об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
238 |
|
об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности |
180 |
|
об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей |
235 |
|
об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
625 |
|
об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам |
193 |
|
об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций |
147 |
|
об оформлении годовой подписки на литературу |
555 |
|
об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий |
286 |
|
по бронированию и приобретению билетов |
571 |
|
по бухгалтерскому учету, бюджетному учету |
178 |
|
по вопросам государственного социального страхования |
679 |
|
по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
333 |
|
по выполнению поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации |
14 |
|
по выполнению поручений Минприроды России |
15 |
|
по делопроизводству и архивному делу |
69 |
|
по изучению, поиску, разведке, разработке месторождений полезных ископаемых |
415 |
|
по имущественным отношениям, хозяйственному обеспечению, снятию с учета материального имущества |
560 |
|
по исполнению запросов депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации |
52 |
|
по исполнению запросов депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации |
53 |
|
по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения |
91 |
|
по отнесению запасов к кондиционным или некондиционным запасам, определению нормативов содержания полезных ископаемых, остающихся во вскрышных, вмещающих (разубоживающих) породах, в отвалах или в отходах горнодобывающего и перерабатывающего производства |
448 |
|
по лицензированию нефти и газа, подземных вод и сооружений |
496 |
|
по материально-техническому обеспечению |
548 |
|
по международному сотрудничеству |
237 |
|
по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными и муниципальными служащими |
332 |
|
по обеспечению рабочей одеждой |
550 |
|
по оказанию платных услуг |
179 |
|
по охране труда |
309 |
|
по планированию |
107 |
|
по приему, переводу на другую работу (перемещению), увольнению работников |
331 |
|
по противодействию коррупции |
349 |
|
по разъяснению порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций |
153 |
|
по учету запасов полезных ископаемых |
431 |
|
по эксплуатации и ремонту зданий, помещений, строений |
573 |
|
по приему, переводу на другую работу (перемещению), увольнению работников |
331 |
|
по оперативным правовым вопросам |
8 |
|
по организации личного приема граждан |
55 |
|
по осуществлению закупок для нужд организации |
127 |
|
по проверке выполнения условий коллективного договора |
270 |
|
по разработке проектов прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных, муниципальных программ |
98 |
|
по рассмотрению обращений граждан |
54 |
|
по обеспечению рабочей одеждой |
550 |
|
по оформлению и получению виз |
240 |
|
связанная с применением дисциплинарных взысканий |
330 |
|
с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и фондами геологической информации (межведомственные запросы) по выдаче заключений о наличии/отсутствии полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки |
450 |
|
Перечни |
|
|
документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по недропользованию, его территориальных органов и подведомственных организаций |
56 |
|
вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) |
291 |
|
должностей по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
333 |
|
должностей по противодействию коррупции |
341 |
|
информации о деятельности, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" |
243 |
|
лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов |
170 |
|
льгот по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период |
205 |
|
месторождений, склонных и опасных по горным ударам |
409 |
|
профессий |
261 |
|
работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин |
290 |
|
участков недр, предлагаемых для предоставления в пользование в целях геологического изучения недр |
374 |
|
Письма |
|
|
совместные Минэнерго России и Роснедр о подтверждении планируемых к добыче и вывозу из Российской Федерации объемов продукции (минерального сырья) в связи с исполнением соглашения о разделе продукции с обоснованием принятого решения |
460 |
|
совместные Минэнерго России и Роснедр о невозможности подтверждения планируемых к добыче и вывозу из Российской Федерации объемов продукции (минерального сырья) в связи с исполнением соглашения о разделе продукции с обоснованием принятого решения |
461 |
|
совместные Минэнерго России и Роснедр о подтверждении факта добычи нефти сырой |
464 |
|
совместные Минэнерго России и Роснедр о невозможности подтверждения факта выработки газового конденсата с обоснованием принятого решения |
467 |
|
совместные Минэнерго России и Роснедр о подтверждении факта выработки газового конденсата за отчетный месяц |
466 |
|
Планы |
|
|
ведения воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
333 |
|
годовые по основным направлениям деятельности |
101 |
|
годовые по вспомогательным видам деятельности |
102 |
|
годовые работы структурных подразделений организации |
103 |
|
годовые учетно-хранительской работы |
673 |
|
действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций |
621 |
|
деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
624 |
|
индивидуальные работников |
105 |
|
кассовые |
138 |
|
международного сотрудничества |
230 |
|
мероприятий ("дорожные карты") |
99 |
|
о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью |
257 |
|
об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
238 |
|
об организации и проведении практики и стажировки обучающихся |
362 |
|
об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
625 |
|
оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации |
640 |
|
организации приема и пребывания иностранных и российских представителей |
235 |
|
перспективные |
99 |
|
повышения антитеррористической защищенности организации |
621 |
|
повышения защищенности критически важных объектов |
617 |
|
подготовки и приведения в готовность нештатных формирований |
626 |
|
по подготовке информационных изданий |
253 |
|
противодействия коррупции |
340 |
|
развития горных работ |
406 |
|
размещения организации |
567 |
|
размещения экспонатов при подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций |
254 |
|
тематико-экспозиционные выставок, ярмарок, презентаций |
254 |
|
федеральные статистических работ |
221 |
|
финансовые по доходам и расходам организации |
137 |
|
Планы-графики |
|
|
периодических медицинских осмотров |
657 |
|
Планы-проспекты |
|
|
по подготовке информационных изданий |
253 |
|
Планы-схемы |
|
|
эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях |
630 |
|
Повестки |
|
|
по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
334 |
|
Положения |
|
|
коллегиальных, исполнительных, контрольных, экспертных, методических, консультативных органов |
35 |
|
о дисциплине |
262 |
|
о жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии |
661 |
|
о закупках товаров, работ, услуг |
115 |
|
о комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг |
115 |
|
о контрактной службе |
115 |
|
о структурных подразделениях |
38 |
|
о контрактных управляющих |
115 |
|
о формировании фондов организации и их расходовании |
146 |
|
об оплате труда и премировании работников |
183 |
|
об отделах в составе структурного подразделения |
39 |
|
об экспертных советах, конкурсных комиссиях |
128 |
|
по противодействию коррупции |
341 |
|
по формированию официальной статистической информации, разрабатываемые (утверждаемые) субъектом официального статистического учета |
219 |
|
руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
623 |
|
Поручения |
|
|
Минприроды России |
15 |
|
Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации |
14 |
|
протокольные палат Федерального Собрания Российской Федерации |
14 |
|
руководства Роснедр структурным подразделениям |
16 |
|
Порядки |
|
|
о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников |
292 |
|
по противодействию коррупции |
341 |
|
подготовки и размещения информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" |
244 |
|
руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
623 |
|
Постановления |
|
|
выемки дел, документов |
86 |
|
к законам субъектов Российской Федерации |
1 |
|
к конституциям (уставам) субъектов Российской Федерации |
1 |
|
к федеральным конституционным законам |
1 |
|
Правительства Российской Федерации, |
2 |
|
иных государственных органов |
2 |
|
по судебным спорам с участием Роснедр |
9 |
|
коллегиальных органов, межведомственных совещаний |
20 |
|
контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий) |
20 |
|
рабочих групп по координации видов деятельности |
20 |
|
совещаний у руководителя организации |
20 |
|
собраний структурных подразделений |
20 |
|
федеральных органов исполнительной власти |
2 |
|
международных организаций, участником которых является организация |
229 |
|
Правила |
|
|
внутреннего трудового распорядка организации |
263 |
|
Предложения |
|
|
к перечням участков недр, предлагаемых для предоставления в пользование в целях геологического изучения недр и документы к ним |
374 |
|
о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью |
257 |
|
о подготовке договоров о международном сотрудничестве |
228 |
|
о совершенствовании деятельности аппарата управления |
34 |
|
о состоянии и мерах по улучшению охраны труда |
289 |
|
о совершенствовании законодательства в сфере недропользования |
5 |
|
Представления |
|
|
о занесении на Доску почета |
369 |
|
о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий |
363 |
|
по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными и муниципальными служащими |
332 |
|
по формированию кадрового резерва организации |
315 |
|
Предупреждения |
|
|
работников работодателем |
312 |
|
Пресс-релизы |
257 |
|
Претензии |
|
|
граждан |
53 |
|
Приглашения |
|
|
об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей |
235 |
|
Приказы |
|
|
по личному составу |
310 |
|
по административно-хозяйственным вопросам |
17 |
|
по основной деятельности |
17 |
|
Приложения |
|
|
к бухгалтерским балансам |
158 |
|
к отчетам о финансовых результатах |
158 |
|
к отчетам о целевом использовании средств |
158 |
|
к организационно-функциональным схемам управления |
33 |
|
Прогнозы |
|
|
развития геологической отрасли и воспроизводства минерально-сырьевых ресурсов Российской Федерации |
96 |
|
Программы |
|
|
государственные Российской Федерации |
95 |
|
государственные субъекта Российской Федерации |
95 |
|
комплексные о мерах социальной защиты населения |
641 |
|
международного сотрудничества |
230 |
|
об обучении работников по охране труда |
301 |
|
об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом |
238 |
|
об организации и проведении практики и стажировки обучающихся |
362 |
|
об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей |
235 |
|
Проекты |
|
|
законодательных и нормативных правовых актов |
4 |
|
перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт") |
100 |
|
приказов, распоряжений |
18 |
|
программ геологического изучения недр и воспроизводства минерально-сырьевой базы Российской Федерации |
372 |
|
решений/совместных писем Минэнерго России и Роснедр в адрес организации-заявителя о подтверждении факта добычи нефти сырой |
462 |
|
решений/совместных писем Минэнерго России и Роснедр в адрес организации-заявителя о невозможности подтверждения факта добычи нефти сырой |
463 |
|
Пропуска |
|
|
разовые |
615 |
|
Протоколы |
|
|
вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград |
364 |
|
выемки документов из архива |
86 |
|
заседаний аттестационных комиссий |
350 |
|
заседаний аттестационной комиссии по проведению квалификационных экзаменов по присвоению классных чинов государственной гражданской службы |
351 |
|
заседаний жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии |
663 |
|
заседаний инвентаризационных комиссий об инвентаризации активов, обязательств |
210 |
|
заседаний комиссий по вопросам предоставления права пользования участками недр в целях геологического изучения недр |
380 |
|
заседаний комиссий по рассмотрению заявок на предоставление права пользования участками недр |
481 |
|
заседаний комиссий по внесению изменений, дополнений и переоформлению лицензий по участкам недр, отнесенным к компетенции Роснедр |
482 |
|
заседаний Комиссии по рассмотрению заявок об изменении границ участков недр |
483 |
|
заседаний Комиссии по рассмотрению вопросов о досрочном прекращении права пользования недрами |
484 |
|
заседаний научно-технических советов, экспертно-технических советов, их секций |
535 |
|
заседаний рабочей группы о подведении итогов вскрытия конвертов, прилагаемых к заявкам |
472 |
|
заседаний Экспертной фондово-закупочной комиссии |
674 |
|
коллегиальных органов, межведомственных совещаний |
20 |
|
комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию |
646 |
|
комиссий и групп по международному сотрудничеству |
236 |
|
конкурсных (аукционных) комиссий о результатах конкурса на право пользования недрами |
477 |
|
заседаний комиссий об изъятии земельных участков для государственных нужд Российской Федерации в связи с осуществлением недропользования (за исключением земельных участков, необходимых для ведения работ, связанных с пользованием участками недр местного значения) |
500 |
|
комиссии по утверждению заключений государственной экспертизы запасов углеводородного сырья, подземных вод, а также геологической информации об участках недр, намечаемых для строительства и эксплуатации подземных сооружений, не связанных с разработкой полезных ископаемых |
440 |
|
комиссии по утверждению заключений государственной экспертизы запасов твердых полезных ископаемых Федерального агентства по недропользованию (в том числе по оперативному подсчету запасов полезных ископаемых) |
441 |
|
территориальных комиссий по утверждению заключений государственной экспертизы запасов полезных ископаемых |
442 |
|
конкурсных (аукционных) комиссий о подведении итогов вскрытия конвертов с технико-экономическими предложениями |
476 |
|
контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий) |
20 |
|
международных организаций, участником которых является организация |
229 |
|
научных, экспертных, методических органов (комитетов, комиссий, советов) |
20 |
|
о выемке документов из архива |
86 |
|
о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
624 |
|
о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов |
212 |
|
о повышении антитеррористической защищенности организации |
621 |
|
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций |
234 |
|
о проведении запроса котировок |
119 |
|
о проведении запроса предложений |
120 |
|
о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности |
172 |
|
о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
305 |
|
о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника |
271 |
|
о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
299 |
|
об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации |
283 |
|
по проверке выполнения условий коллективного договора |
270 |
|
по приемке НИР |
538 |
|
рабочих групп по координации видов деятельности |
20 |
|
рабочих совещаний о рассмотрении предложений по вопросам включения в перечни новых объектов государственного заказа по геологическому изучению недр и воспроизводству минерально-сырьевой базы |
373 |
|
рассмотрения заявок комиссиями по проведению аукционов (конкурсов) на право пользования недрами |
475 |
|
результатов обучения по охране труда |
302 |
|
о решении/отказе по отнесению запасов (части предлагаемых заявителем запасов) полезных ископаемых к кондиционным или некондиционным запасам |
444 |
|
об определении нормативов содержания полезных ископаемых, остающихся во вскрышных, вмещающих (разубоживающих) породах, в отвалах или в отходах горнодобывающего и перерабатывающего производства |
446 |
|
об отказе в отнесении запасов (части предлагаемых запасов) полезных ископаемых к кондиционным или некондиционным запасам |
447 |
|
совещаний у руководителя организации |
20 |
|
собраний структурных подразделений |
20 |
|
составление в ходе проведения аукциона |
118 |
|
территориальных комиссий по согласованию технических проектов разработки месторождений углеводородного сырья |
400 |
|
Центральной Комиссии (секций комиссии) по согласованию технических проектов разработки месторождений углеводородного сырья |
400 |
|
территориальных комиссий по разработке месторождений твердых полезных ископаемых |
401 |
|
Центральной комиссии по разработке месторождений твердых полезных ископаемых |
401 |
|
Разрезы |
384 |
|
Разрешения |
|
|
на застройку земельных участков |
455 |
|
на установку и использование средств связи |
597 |
|
Разъяснения |
|
|
по противодействию коррупции |
342 |
|
положений документации об аукционе, составленные в ходе проведения аукциона |
118 |
|
положений конкурсной документации, составленные в ходе проведения конкурса |
117 |
|
Расписания |
|
|
расходные |
143 |
|
штатные организации |
32 |
|
Расписки |
|
|
по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
334 |
|
Распоряжения |
|
|
по административно-хозяйственным вопросам |
17 |
|
по личному составу |
310 |
|
по основной (профильной) деятельности |
17 |
|
Расстановки |
|
|
штатные (штатно-списочный состав работников) |
32 |
|
Расчеты |
|
|
к проектам перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт") |
98 |
|
о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов |
212 |
|
о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания |
281 |
|
о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции |
546 |
|
о премировании работников организации |
285 |
|
о разработке норм выработки и расценок |
278 |
|
о разработке и изменении финансовых планов |
142 |
|
о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда |
217 |
|
о финансовом обеспечении всех направлений деятельности |
144 |
|
о формировании фондов организации и их расходовании |
146 |
|
об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам |
193 |
|
по выполнению поручений (перечня поручений) и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации |
14 |
|
по выполнению протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации |
14 |
|
по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства |
195 |
|
по налогу на доходы физических лиц |
200 |
|
по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период |
205 |
|
по страховым взносам |
197 |
|
по всем видам налогов |
199 |
|
Регистры |
|
|
бухгалтерского (бюджетного) учета |
166 |
|
налогового учета |
200 |
|
Регламенты |
|
|
должностные работников |
319 |
|
о закупках товаров, работ, услуг |
115 |
|
о комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг |
115 |
|
о контрактной службе |
115 |
|
о контрактных управляющих |
115 |
|
Реестры |
|
|
государственный участков недр, предоставленных в пользование |
430 |
|
для расчета земельного налога |
196 |
|
закупок, осуществленных без заключения государственного или муниципального контракта |
124 |
|
по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации |
141 |
|
работ по геологическому изучению недр |
376 |
|
регистрации и контроля заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов |
60 |
|
регистрации и контроля исполнения документов |
60 |
|
регистрации и контроля обращений граждан |
60 |
|
регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов |
60 |
|
регистрации и контроля распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности |
60 |
|
регистрации и контроля распорядительных документов по личному составу |
60 |
|
регистрации и контроля распорядительных документов по основной (профильной) деятельности |
60 |
|
регистрации и контроля телеграмм, телефонограмм |
60 |
|
регистрации и контроля бланков строгой отчетности |
60 |
|
регистрации и контроля выдачи дел во временное пользование |
60 |
|
учета приема посетителей |
60 |
|
регистрации и контроля рассылки документов |
60 |
|
регистрации и контроля экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа |
60 |
|
сведений о доходах физических лиц, предоставляемых налоговыми агентами |
202 |
|
Резолюции |
|
|
международных организаций, участником которых является организация |
229 |
|
Рекомендации |
|
|
о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников |
292 |
|
по внедрению НИР |
538 |
|
по ВФА |
173 |
|
по противодействию коррупции |
342 |
|
по формированию официальной статистической информации, разрабатываемые (утверждаемые) субъектом официального статистического учета |
219 |
|
Рецензии |
|
|
по подготовке информационных изданий |
253 |
|
Решения |
|
|
к отчетам по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) |
287 |
|
конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей |
313 |
|
коллегиальных, исполнительных, контрольных, экспертных, методических, консультативных органов (коллегий, советов, комиссий, совещаний) |
20 |
|
международных организаций, участником которых является организация |
229 |
|
о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций |
366 |
|
об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам |
193 |
|
судов о выемке дел из архива |
86 |
|
Роспись |
|
|
сводная бюджетная главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период |
132 |
|
Сборники |
|
|
содержащие официальную статистическую информацию, сформированную субъектом официального статистического учета в соответствии с официальной статистической методологией унифицированных форм документов (шаблонов) |
222 |
|
Сведения |
|
|
к перечням участков недр, предлагаемых для предоставления в пользование в целях геологического изучения недр |
374 |
|
к проектам перспективных планов, планам мероприятий ("дорожным картам") |
100 |
|
к государственному реестру работ по геологическому изучению недр |
376 |
|
к государственному реестру участков недр, предоставленных в пользование |
430 |
|
о взаимных расчетах и перерасчетах |
154 |
|
о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы |
284 |
|
о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств |
649 |
|
о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
624 |
|
о квотировании рабочих мест |
260 |
|
о лимитах потребления топливно-энергетических ресурсов |
581 |
|
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней |
192 |
|
о предоставленных в пользование участках недр |
430 |
|
о причинах заболеваемости работников организаций |
298 |
|
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций |
234 |
|
о разработке и изменении финансовых планов |
142 |
|
о разработке планов |
106 |
|
о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
299 |
|
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, |
611 |
|
перевозке ценностей о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей |
580 |
|
о ремонте транспортных средств |
576 |
|
о техническом состоянии и списании транспортных средств |
579 |
|
о трудовой деятельности и трудовом стаже работника |
326 |
|
о финансовом обеспечении всех направлений деятельности |
144 |
|
о численности, составе и движении работников |
259 |
|
об организации и состоянии правовой работы |
7 |
|
по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе |
333 |
|
по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) |
287 |
|
по разработке перспективных планов и "дорожных карт" |
100 |
|
по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период |
205 |
|
по регулярным платежам за пользование недрами |
499 |
|
представляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета |
647 |
|
финансовые оперативные |
150 |
|
Свидетельства |
|
|
авторские |
541 |
|
об установлении факта открытия месторождения полезных ископаемых |
425 |
|
на товарный знак |
543 |
|
о квалификации |
357 |
|
о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, |
255 |
|
презентациях о постановке на учет в налоговых органах |
27 |
|
подлинные личные |
325 |
|
Сводки |
|
|
к проектам документов, направляемых на регистрацию в Минюст |
6 |
|
о документообороте |
67 |
|
Сертификаты |
|
|
безопасности |
288 |
|
ключа проверки электронной подписи |
598 |
|
Служебные записки |
|
|
к проектам приказов, распоряжений |
17 |
|
комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов |
345 |
|
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
612 |
|
о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка |
264 |
|
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей |
611 |
|
о снятии документов с контроля |
65 |
|
о соблюдении дисциплины труда |
265 |
|
об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации |
635 |
|
по материально-техническому и хозяйственному обеспечению |
549 |
|
по организации телефонной связи |
595 |
|
структурных подразделений, представляемые руководству |
25 |
|
по формированию телефонных справочников |
592 |
|
Сметы |
|
|
бюджетные |
133 |
|
Согласия |
|
|
на обработку персональных данных |
317 |
|
письменные граждан на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем |
648 |
|
Соглашения |
|
|
между участниками информационного взаимодействия |
93 |
|
об изменении, расторжении трудовых договоров, служебных контрактов |
311 |
|
об изъятии земельных участков, необходимых для ведения работ, связанных с пользованием недрами с приложениями |
504 |
|
с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи |
599 |
|
Сообщения |
|
|
о невозможности удержать налог |
200 |
|
Спецификации |
|
|
на обеспечение рабочей одеждой |
551 |
|
Списки |
|
|
ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий |
338 |
|
кандидатов на выдвижение по должности |
338 |
|
лиц, выезжающих за границу |
338 |
|
награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий |
338 |
|
лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь) |
645 |
|
на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
308 |
|
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
612 |
|
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников |
656 |
|
об организации и проведении практики и стажировки обучающихся |
362 |
|
об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
625 |
|
обучения работников по охране труда |
301 |
|
объектов налогообложения |
205 |
|
периодических медицинских осмотров |
657 |
|
по формированию кадрового резерва организации |
315 |
|
противопожарного оборудования и инвентаря |
638 |
|
работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда |
294 |
|
работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку |
338 |
|
работников, прошедших аттестацию |
338 |
|
работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации |
358 |
|
совмещающих работу с получением образования |
338 |
|
тарификационные работников |
280 |
|
уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи |
601 |
|
участников подготовки и проведения выставок, ярмарок, презентаций |
261 |
|
членов руководящих и исполнительных органов организации |
338 |
|
эвакуируемых работников и членов их семей |
631 |
|
Справки |
|
|
исторические |
78 |
|
к приказам, распоряжениям по административно-хозяйственным вопросам |
17 |
|
к приказам, распоряжениям по личному составу |
310 |
|
к приказам, распоряжениям по основной (профильной) деятельности |
17 |
|
к проектам документов, направляемых на регистрацию в Минюст России |
6 |
|
к проектам прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных, муниципальных программ |
98 |
|
к проектам перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт") |
100 |
|
к поручениям руководства Роснедр структурным подразделениям |
16 |
|
о благотворительной деятельности |
155 |
|
о взаимных расчетах и перерасчетах |
154 |
|
о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных |
367 |
|
о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы, лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы |
284 |
|
о выполнении решений Коллегии Роснедр |
22 |
|
о дебиторской и кредиторской задолженности |
156 |
|
о документообороте |
67 |
|
о доходах и суммах налога физического лица |
201 |
|
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера |
343 |
|
о лимитах бюджетных обязательств |
136 |
|
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников |
656 |
|
о начислении стипендии обучающимся работникам |
361 |
|
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним |
192 |
|
о недостачах, присвоениях, растратах |
176 |
|
о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю |
272 |
|
о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов |
212 |
|
о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания |
281 |
|
о повышении антитеррористической защищенности организации |
621 |
|
о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций |
254 |
|
о премировании работников организации |
285 |
|
о причинах заболеваемости работников организаций |
298 |
|
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций |
234 |
|
о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности |
172 |
|
о проверке состояния делопроизводства |
66 |
|
о разработке норм выработки и расценок |
278 |
|
о разрешении трудовых споров |
271 |
|
о реорганизации, переименовании организации |
29 |
|
о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
299 |
|
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей |
611 |
|
о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда |
217 |
|
о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности |
204 |
|
о состоянии и мерах по улучшению охраны труда |
289 |
|
о проверке работы архива |
84 |
|
о разработке планов |
106 |
|
о снятии документов с контроля |
72 |
|
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан |
65 |
|
о финансовом обеспечении всех направлений деятельности |
144 |
|
о формировании фондов организации и их расходовании |
146 |
|
о численности, составе и движении работников |
259 |
|
об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств |
135 |
|
об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций |
194 |
|
об итогах обследования архивными учреждениями условий |
85 |
|
условий хранения дел в архиве |
92 |
|
об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации |
635 |
|
об объективных сведениях на работников |
323 |
|
об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации |
283 |
|
об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
625 |
|
по внесудебному рассмотрению споров |
13 |
|
по выполнению поручений Минприроды России |
15 |
|
по выполнению поручений Президента Российской Федерации |
14 |
|
по выполнению поручений Правительства Российской Федерации |
14 |
|
по выполнению поручений иных государственных органов Российской Федерации |
14 |
|
по выполнению протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации |
14 |
|
по выполнению поручений |
|
|
по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными и муниципальными служащими |
332 |
|
по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации |
141 |
|
по проверке выполнения условий коллективного договора |
270 |
|
по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации |
141 |
|
по рассмотрению обращений граждан |
53 |
|
по разработке и изменению финансовых планов |
142 |
|
связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными и муниципальными служащими |
347 |
|
связанные с применением дисциплинарных взысканий |
330 |
|
тематические |
78 |
|
Справочники |
|
|
единый квалификационный должностей руководителей, специалистов и служащих |
276 |
|
телефонные организации |
592 |
|
Ставки |
|
|
регулярных платежей за пользование недрами |
498 |
|
тарифные |
275 |
|
Стандарты |
|
|
бухгалтерского учета экономического субъекта |
157 |
|
Стратегии |
|
|
развития геологической отрасли и воспроизводства минерально-сырьевых ресурсов Российской Федерации |
96 |
|
воспроизводства минерально-сырьевой базы Российской Федерации |
96 |
|
Схемы |
|
|
к документам о производственных травмах, авариях и несчастных случаях |
305 |
|
линий внутренней связи организации |
596 |
|
оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны |
629 |
|
оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации |
640 |
|
организационно-функциональные |
33 |
|
подготовки и проведения выставок, ярмарок, презентаций |
254 |
|
развития горных работ |
406 |
|
размещения средств связи и сигнализации |
594 |
|
эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях |
630 |
|
Счета |
|
|
лицевые работников |
185 |
|
Табели |
|
|
образцов форм документов |
63 |
|
учета рабочего времени |
282 |
|
Таблицы |
|
|
аналитические о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации |
162 |
|
к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности |
160 |
|
к проектам перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт") |
100 |
|
к проектам прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных программ |
98 |
|
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним |
192 |
|
по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации |
195 |
|
по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения |
91 |
|
Тексты выступлений |
246, 257 |
|
Топографические карты |
|
|
к перечням участков недр, предлагаемых для предоставления в пользование в целях геологического изучения недр |
374 |
|
Требования |
|
|
гигиенические к условиям труда инвалидов |
297 |
|
переводные |
167 |
|
психофизиологические |
292 |
|
Уведомления |
|
|
казначейские |
143 |
|
лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации |
144 |
|
о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций |
366 |
|
о разработке и изменении финансовых планов |
142 |
|
о снятии с учета в налоговых органах |
27 |
|
об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
600 |
|
об отказе в выдаче заключения об отсутствии полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки |
451 |
|
по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации |
141 |
|
по проверке выполнения условий коллективного договора |
270 |
|
работников работодателем |
312 |
|
работодателя работниками о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов |
348 |
|
работодателя работниками о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими и муниципальными служащими |
348 |
|
работодателя работниками о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных должностных) обязанностей |
348 |
|
работодателя работниками о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений |
348 |
|
Удостоверения |
|
|
подлинные личные |
325 |
|
Указания |
|
|
по заполнению форм федерального статистического наблюдения |
220 |
|
по формированию официальной статистической информации, разрабатываемые (утверждаемые) субъектом официального статистического учета |
219 |
|
Указы |
|
|
Президента Российской Федерации |
2 |
|
Уставы |
|
|
о дисциплине |
262 |
|
Условия |
|
|
к перечням участков недр, предлагаемых для предоставления в пользование в целях геологического изучения недр и документы к ним |
374 |
|
Фонды |
|
|
заработной платы |
182 |
|
Формы |
|
|
первичных учетных документов |
157 |
|
регистров бухгалтерского учета |
157 |
|
федерального статистического наблюдения |
220 |
|
Фонодокументы |
257 |
|
Фотодокументы |
257 |
|
Характеристики |
|
|
на работников |
323 |
|
по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными и муниципальными служащими |
332 |
|
по формированию кадрового резерва организации |
315 |
|
о занесении на Доску почета |
369 |
|
о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоением почетных званий, присуждением премий |
363 |
|
об организации и проведении практики и стажировки обучающихся |
362 |
|
связанные с применением дисциплинарных взысканий |
330 |
|
экспонатов выставок, ярмарок, презентаций |
254 |
|
Ходатайства |
|
|
о занесении на Доску почета |
369 |
|
о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий |
363 |
|
о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград |
366 |
|
об изъятии земельных участков для государственных нужд Российской Федерации в связи с осуществлением недропользования (за исключением земельных участков, необходимых для ведения работ, связанных с пользованием участками недр местного значения) |
501 |
|
Этикетки |
402 |