¶ Журнал “Экология производства” от 01.12.2023
Н. В. Бирюкова, начальник отдела нормирования воздействия на окружающую среду ООО «ЭКОТИМ», З. А. Потëсова, инженер по охране окружающей среды
Рассмотрим основы обращения с архивными документами, ответственность за нарушения при их хранении, особенности передачи на уничтожение.
Часто экологи предприятий не знают, сколько должна храниться та или иная документация в области природопользования и охраны окружающей среды, особенно после окончания сроков ее действия. К тому же из-за перевода многих видов отчетности в электронный формат нередко на предприятии даже не остается экземпляра, например форм статистического наблюдения, которые имеют установленный срок хранения «Постоянно».
Вместе с тем в компаниях, где есть свои архиваторы и архивы как отдельные подразделения, у экологов, как правило, имеется четкая номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в организации в определенном году, с указанием сроков их хранения. Такой перечень оформляется в установленном порядке согласно Методическим рекомендациям по разработке примерных номенклатур дел, которые утверждены Федеральным архивным агентством (далее – Росархив) 5 августа 2005 г.
При этом для организаций создавать свой архив – это право, а для государственных органов, органов местного самоуправления – обязанность (в соответствии со ст. 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», далее – Закон № 125-ФЗ). Согласно ст. 17 этого закона, необходимо обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актам (НПА).
Читать полностью:
Список использованных документов:
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Приказ Минприроды России от 10.12.2020 № 1043 "Об утверждении Порядка представления декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду и ее формы и о признании утратившими силу приказов Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации от 9 января 2017 г. № 3 и от 30 декабря 2019 г. № 899".
- Приказ Росприроднадзора от 05.10.2022 № 440 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере природопользования, ее территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения".
- Федеральный закон от 10.01.2002 № 7 ФЗ «Об охране окружающей среды».
- Приказ Роснедр от 17.03.2023 № 135 «Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по недропользованию, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения».
- Приказ Росгидромет от 20.06.2023 № 333 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, ее территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения».
- Федеральный закон от 24.06.1998 № 89 ФЗ "Об отходах производства и потребления".